管理組合・管理会社・理事会「一組合員として臨時総会を招集したことありますか?」についてご紹介しています。
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匿名さん [更新日時] 2011-01-07 11:59:52
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理事会が無能で管理会社と癒着はないが横暴な場合、
一組合員が臨時総会招集請求をする権利があります。
しかしそれでも理事会が働かず、一組合員として、
臨時総会を招集し、開催したことのある方、いらっしゃいますか?
成功例、失敗例なんでもいいので教えて下さい。

[スレ作成日時]2010-06-05 02:14:42

 
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一組合員として臨時総会を招集したことありますか?

202: 匿名さん 
[2010-07-29 07:21:20]
199さん、あなたの考えていることはすでに全部やっています。

198さん、うちの管理規約では議事録配布は義務と定められています。
203: 匿名さん 
[2010-07-29 07:44:56]
>うちの管理規約では議事録配布は義務と定められています。

無駄な規約ですね。
204: 匿名さん 
[2010-07-29 08:53:22]
201
すでに荒れているのでは?  爺さんでなくともお前らはワンパターンでバレバレさ
ボイスレコーダーを無断で購入という具体的レスはお前らにとっては恐怖だろう
200さん、次回のレス注目されるよ。 期待も。
205: 匿名さん 
[2010-07-29 09:54:43]
194=197?
190です。
どうも気になるので、確認します。

>住民と書きましたが、正しくは区分所有者であり、管理組合員です。
あなたは、区分所有者なのですね?
「住民=区分所有者」では必ずしもないから、おいらどうも引っかかりますので、もう一度確認します。

>普通なら、最大遅くとも今日まで、前回の議事録を住民に配布すべき
あなたの「べき」は分りますが、管理規約に「遅くとも」次回理事会前までに、「住民」に理事会議事録を配布すべき規定が存在するのですか?

>間違い、記載漏れが多く、住人からチェックが入り、それも理事会がいつまでも訂正しないので、住人がわざわざ文書作成しなおした
ここも同じく、「住人」は必ずしも区分所有者ではないので、理事会議事録の訂正する権利や義務もないと思うが。

>役員から「いちいち住民からの伝言を伝えるな。大迷惑だ」と言われた
これも同じく、「住民からの伝言」が管理組合や区分所有者の権利義務に関すること以外の問題であるとするなら、この「役員」の言ってることは正しいと思うが。

>住民が意見要望しても、理事会役員から無視される場合
またまた同じく、区分所有者以外の「住民の要望」につき、それが管理組合の権利義務と関係なければ、「無視」することが管理組合にとって正しい、ということになるが。

206: 匿名さん 
[2010-07-29 10:59:30]
↑コメントいらない
207: 匿名さん 
[2010-07-29 11:13:30]
>>205のおいらさん

区分所有者(か利害関係者)じゃなければこの話は終了と思いますので>>197さんは区分所有者という前提でいいのではないでしょうか?

で、>>197さん。
あなたと同じように考えてる住民は他にいますか?
どうもあなたの考える問題点が輪番制とかボイスレコーダーではなく、理事長に対するもののような気がして…
違ってたらすみません
208: 匿名 
[2010-07-29 11:15:27]
正当な要望意見として受け入れられるには、それなりの体裁(=書面)と理由(=説明)が必要。
単に「自分はこうあるべきだ!と思うのでそうしない理由を説明せよ!」なんて感じでは相手にしてられない。

掲示板での投稿文みれば、想像つく。
209: 匿名さん 
[2010-07-29 12:17:08]
>区分所有者(か利害関係者)じゃなければこの話は終了と思いますので>>197さんは区分所有者という前提でいいのではないでしょうか?

おいらがこだわってるのは、172は、区分所有者の旦那のカミさんにすぎないので、つまり区分所有者ですらない、と予想してるからなのだが。

その上で、「住民」とか「住人」とか言ってるが、この「住民」等とはすべて172その人にすぎないとも推測してるので、この点から解明を試みてるのだが。

172、もしそれがほんとなら、あなたの旦那はあなたの意見に対して何と言ってますか?
旦那にすら相手にされないので、ここに登場してるのではないでしょうか?
210: 匿名さん 
[2010-07-29 12:44:43]
確かに197の表現には疑問点がある。

「住人が文書を作成し直した」とあるが、これは理事会議事録のこと?

理事会に参加していない、内容をしらない住民が何を元に文書を書いたのか?
議事録であれば、議事になかったことを記載すれば、改変にあたるのでは?
211: 匿:名さん 
[2010-07-29 12:58:42]
>>202 さんは、過去に理事を経験されているのであれば、もっと理路整然と書くべきだと思います。

1.ボイスレコーダーの購入については、予算書を確認すれば、理事会決議のみで購入できるかどうかの
  判断はできる。(会議録音用のICレコーダーなら、数千円から購入できる。)
2.理事会開催日時の案内の件および理事会議事録の配布の件については、管理規約等の定めによるので、
  どのように定めているのかを明らかにしないと、みなさんは判断ができない。
  (当初は、「議事録掲示が遅すぎる。」と書き、後には、「うちの管理規約では議事録配布は義務と
  定められています。」と書いている。)
3.役員の輪番制については、任期を明らかにしないと、みなさんは判断ができない。
  (現在の役員も任期満了により退任することになる。賛同してくれる住民(区分所有者)も
  4分の1ほどいるのであれば、その人たちが役員になるのはそう遠い時期ではないはずであり、
  その人たちに期待することもできる。)
212: 匿名さん 
[2010-07-29 13:09:40]
>>209
決めつけが過ぎる気がしますけど…そうかもしれないので>>172(>>197)のコメ待ち

>>197
どなたかのコメントにありましたように、前役員(理事長?)がいまの理事会に毎回出席したり(呼ばれたわけじゃないんですよね?)口出しするのは“差し出がましい”気がしますよ…。

それにしても理事会が1カ月後に開催されるのであれば、活発な活動といえるのでは…?
>前回の議事録もその前の分も間違い、記載漏れが多く、住人からチェックが入り、それも理事会がいつまでも訂正しないので、住人がわざわざ文書作成しなおしたのです。
>それもその後理事会の都合のいいような内容に変えられて、しかもずいぶん時間がたってから配布されました。
不思議・・・。

213: 匿名さん 
[2010-07-29 13:10:42]
>>209ほか一把
つまらない予測や推測で酔わないで下さい
ムダにページ数を増やさないでね。
214: 匿名さん 
[2010-07-29 13:34:06]
>つまらない予測や推測で酔わないで
そう言わんと、キミも考えて推測してくれたまえ。
だってどう考えたって、賛同してくれる人が4分の1もいる御仁とは思えないからさ。絶対4分の1賛同はウソだよ。どうやって数えたんだよ。
215: 匿名さん 
[2010-07-29 14:25:54]
それがクダラナイ推測なの
216: 匿名 
[2010-07-29 14:30:31]
掲示板では、文字だけで信用得なければならない。
書いてあることが事実か誰も確認のしようがないのだから、文章力だけが肝心。

誤字脱字は許せても、書いてる内容が曖昧又は考えられないことを平然と書けば、信用は得られまい。
例)賛同してくれる人が4分の1
そりゃ12戸のマンションでご近所さん2名と意見が一致したとかならわかるけど、戸数多ければ賛同者の把握など現実的に無理でしょう。
217: 匿名さん 
[2010-07-29 16:43:08]
そんな曖昧な推測で文字にしないで。活字にするとき人間性が出るものよ。
悪いほうにしか解釈しないから管理会社の社員と思われているのよ
218: 216 
[2010-07-29 16:55:20]
>>217
ん?
216の文章だけで管理会社の社員となぜわかる??(笑

いえ管理会社を悪者と思ってる人多いんですかね?
うちのマンションでは管理会社スタッフや管理員さん達は理事会の手足になる人達なので仲良しですよ。
そもそも管理会社に使われてるような理事会があるなら、もっとしっかりせい!っと言いたい。
219: 匿名さん 
[2010-07-29 16:56:53]

どうやら、われわれの推測はズバリ当たっているということのようだ。
220: 匿名さん 
[2010-07-29 19:57:56]
そうですね。 当たっています。
221: 匿名さん 
[2010-07-29 21:38:50]
同じことを繰り返し書いている気もしますが、わかりにくい文章だったのなら申し訳ありません。
文章あまりうまくないので。

まず、私=住民=区分所有者です。今後もそう解釈していただいて結構です。

理事長や役員さんに悪意も敵意もありませんが
現理事長が迷惑行為で通報された人物なので不安と不信感はあります。

しかし、役割としてやるべきことを、まじめにやってくれれば問題ありません。
立候補不可の1年間の役員輪番制です。

管理会社経由で役員に話してもらうことも希望してのことではなく。
役員が応答しないので、仕方なく、そうしているだけです。
以前役員に話をした時は、「わからないので管理会社に言ってくれ」と言われました。

一般的に議事録作成は遅くとも10日以内だと、多数の近隣マンション住民、理事役員経験者、管理会社から聞いています。私の個人的希望が10日ということではありません。


前にも書いたように理事経験者であり、その後も私ふくめ何人か、理事会に見学にいっています。
それは理事長に確認したところ、「見学も意見も歓迎だ」と言われたので行っています。
賛同者も4分の1以上おり、家族も同じ意見で協力的です。

定期総会で役員の出席率は半分以下。欠席の半分は委任状もだしません。

ボイスレコーダーの値段、メーカーともわかりません。
会計報告も今しなければ来年の定期総会までないでしょう。

自分が理事の時は自分のボイスレコーダーを使用していました。
他の理事も自前のPCやプリンターを使用するなど協力的でしたし、
意識の高い人が多く、余裕で10日以内には議事録を配布していました。

>「住人が文書を作成し直した」とあるが、これは理事会議事録のこと? →そうです。総会議事録もですが。
>議事録であれば、議事になかったことを記載すれば、改変にあたるのでは?

→議事になかったことを記載したことは私はありません。
今の理事会や管理会社が、議事にあったことを書かず、また議事になかったことを書いています。
ですから住人=区分所有者からチェックが入り、住人=区分所有者が作成し直した次第です。
222: 匿名さん 
[2010-07-29 21:43:56]
→ 4分の1 の根拠ですが(追加)
臨時総会招集のためには署名を集める必要がありました。
過去に集めた時、5分の1ではなく、4分の1 ありました。
223: 匿名 
[2010-07-29 22:32:28]
>>221=222
で、掲示板で何を問いたいんだっけ?
224: 匿名さん 
[2010-07-30 07:59:24]
理事会は月イチ開催のようだし、議事録遅れは(他のコメンテイター見ると)、遅すぎるほどではないように感じます。

そのクオリティ性は、なんとも言えないが感受性にもよると思いますが…

ご自身らが自腹を切って活動されたのは頭が下がりますが、現理事会が経費で購入したものを通常総会ではなく臨時総会で承認を取る(べきとお考えなのですよね?)必要は、ボイスレコーダーの性質と物価面からないと私は考えます。
(通常総会時に報告のみで)
例えばFAXなどで管理員と管理会社がやり取りする場合、組合費で支払いますが組合員が無造作に使えるわけではありませんよね?


理事会を見学する(させる)のは否定はしませんが、役員は守秘義務があるためやたらめったら傍聴されるのも議事が進めづらいと思います。(滞納者の氏名など)
225: 匿名さん 
[2010-07-30 09:19:23]
>理事会を見学する(させる)のは否定はしませんが、役員は守秘義務があるためやたらめったら傍聴されるのも議事が進めづらいと思います。(滞納者の氏名など)

そんな理由で傍聴させないとは理由になりません。
理事会が滞納者対策を実行しているかを傍聴して確かめることも組合員の権利です。
滞納者名を掲示することと混同している姿ですね。
226: 匿名 
[2010-07-30 10:59:50]
>>225
またそうやって同意得られない理由付けを平然と行うから、味方が増えず敵が増えるのでは?
>理事会が滞納者対策を実行しているかを傍聴して確かめることも組合員の権利です。
おいおい、どんな権利だ???

書いてる「問題点」が毎回あいまいで一貫性がないので信頼性が低い。
 レコーダーを総会承認とらずに購入したのが問題なの?
 その価格と商品名の回答よこさないのが問題なの?
 議事録作成が遅いのが問題なの?
 議事録を全戸配布しないのが問題なの?
 理事会を傍聴させないのが問題なの?
 完全輪番制なのが問題なの?
ただのクレーマーにしかみえない。

227: ☆爺さん 
[2010-07-30 11:19:54]
225さん  私もそう思います。
滞納者名を公表する必要までは無いが、知りたい組合員に隠す理由は見当たりません。
●隠す事によって管理会社が悪用した例があります。
管理会社にクレームをつけた組合員(A) を貶めるために、管理会社とマンション内の仲間が、(A)は管理費を滞納しているとの噂を流されたそうです。
(A)の耳には届きません。誰もがなかなか(A)に聞きずらいものです。
疑心暗鬼がマンション内に広がります。「(A)は何らかの下心を持っているのでは」と言いふらされた・・
昔からよくある手です。
228: 匿名さん 
[2010-07-30 11:34:26]
>>225>>227

滞納者問題に限って言えば、知ってどうするの?
何ができるの?
お答え下さい。
229: 匿名さん 
[2010-07-30 11:36:46]
>管理会社にクレームをつけた組合員(A) を貶めるために、管理会社とマンション内の仲間が、(A)は管理費を滞納しているとの噂を流された

そのAさんって、爺さんのことですか?
230: 匿名さん 
[2010-07-30 11:47:25]
>滞納者問題に限って言えば、知ってどうするの?

良く読んで下さい。
滞納者問題は、昔は総会議案でしたが、現在は時効が5年となり、理事会決議で訴訟迄できます。
従って、一般組合員は理事会が適切な対策、処理をしているかを注視し、時効まで考慮しての対策をチェックする権利があると言う事です。
231: 匿名さん 
[2010-07-30 11:58:00]
なんかズレてきたなー。
爺さんまで登場するし。

ボイスレコーダーおばさんは、
理事会の議事録だけじゃ信用できなくなって
ボイスレコーダーの聴取の理由は、
管理費滞納処理を理事会が適切にしてるかどうかを確認するためじゃないだろ?

だいたいボイスレコーダーおばさんの「目的」が明確じゃないのが一番悪いんだが。
232: 匿:名さん 
[2010-07-30 12:03:05]
>>172 (=>>221)さんの質問に対してですが、
管理規約等(総会決議を含めて)に定めがなければ、理事会を公開にするか、非公開にするかは理事会判断です。(>>174 から、>>172 さんと理事会の関係は、おおよそ想像がつきます。)
また、理事会議事の録音は、議事録作成のための補助手段であり、内容はオフィシャルなものではなく、
これを組合員に公開する必要はないと思います。
これに対して、「レコーダーは管理費で購入したものであるならば、そこに録音されている内容を
公開せよ」との要求は、「管理費で購入した用紙で下書きをしたのであれば、その下書きを公開せよ」と
要求するようなものです。
233: 匿名 
[2010-07-30 12:16:51]
>>230
それやるのが「監事」。
一般組合員が注視とチェックはいいけど、それらの権利の主張?
わけわからん権利主張をする人ほど、法律には疎いなぁ。

>>231
目的・要求内容が不明瞭!っというのに同意。
毎回問題指摘事項が微妙に変わりつつ不平不満ばかりですね。いわゆるクレーマーさんです。

>>232
下書きだろうとなんだろうと自分も一部を払ってる管理費の購入物はすべて公開しろ!と言ってるようですが・・・
234: 匿名さん 
[2010-07-30 12:31:27]
>それやるのが「監事」。
傍聴できない理由は何?
監事は、理事会の必須メンバーではありません。出席して意見を述べることが出来るのみよ。
>一般組合員が注視とチェックはいいけど、それらの権利の主張? わけわからん権利主張をする人ほど、法律には疎いなぁ。
委任行為をチェックする権利よ。
235: 匿名さん 
[2010-07-30 12:31:57]
>理事会が滞納者対策を実行しているかを傍聴して確かめることも組合員の権利です。
そんな権利はありません。
議事録と結果(収支報告)で判断して下さい。
236: 匿名さん 
[2010-07-30 12:42:14]
(帳票類の作成、保管)
第64条 理事長は、会計帳簿、什器備品台帳、組合員名簿及びその他の帳票類を作成して保管し、組合員又は利害関係人の理由を付した書面による請求があったときは、これらを閲覧させなければならない。この場合において、閲覧につき、相当の日時、場所等を指定することができる。

これだな、ボイスレコーダーさん。
『理由を付した書面による請求』で『什器備品台帳』をチェックすれば
237: 匿名さん 
[2010-07-30 12:51:14]
>そんな権利はありません。 議事録と結果(収支報告)で判断して下さい。

余席がない場合など物理的な理由以外で、傍聴を拒否は出来ません。
238: 匿名さん 
[2010-07-30 12:58:18]
内の細則には下記の規定があります。

理事会傍聴は、理事長の判断によるものとし、発言は特に許された場合以外は禁止する。
239: 匿名さん 
[2010-07-30 13:07:24]
途中から、人が変わってるね?

>監事は、理事会の必須メンバーではありません。出席して意見を述べることが出来るのみよ。
間違い。理事を監視する立場です。理事会のメンバーではありません。

>余席がない場合など物理的な理由以外で、傍聴を拒否は出来ません。
標準管理規約によると
>(出席資格)第45条 組合員のほか、理事会が必要と認めた者は、総会に出席することができる
これは総会だが、理事会においても
>(招集)第52条 1理事会は、理事長が招集する。 2略
3理事会の招集手続については、第43条(建替え決議を会議の目的とする場合の第1項及び第4項から第7項までを除く。)の規定を準用する。ただし、理事会において別段の定めをすることができる。

理事長の承認に於いて、傍聴が可能とするもの判断できるのではないでしょうか。
240: ☆爺さん 
[2010-07-30 14:07:18]
 236さんのレスは全てのマンションにある管理規約ですね。
これに対する意見が出ないけど、ボイスレコーダーの提出を拒む人の意見を聞きたいね。
話をズラさないでくれ。
241: 匿名さん 
[2010-07-30 14:17:45]
まず「書面による要求」をしてますか?
そして「正当な理由による什器備品台帳の閲覧」及び「台帳に付記されている物と同じ備品がある」か確認できる。
のであって、録音の内容を確認する権利はない。

>>240
自慰行為は自分のスレ内だけで示威してくれ。
242: ☆爺さん 
[2010-07-30 15:54:10]
229さん
(A)は爺のことではありませんが、爺も嘘の噂は流された事があります。
今も爺の知らないところで、嘘の噂を流されているかもしれませんね。
ここでもアホとしかいえないレスが多くみられますが、まさにこの手口と同じです。
この様に合人社は水面下で必死にうごめいていますよ。稚拙な手口と馬鹿にしてはいけません。
少なくともマンション内の馬鹿な協力者には、精神的に強力な免罪符となります。
243: 匿名さん 
[2010-07-30 15:59:37]
>理事長の承認に於いて、傍聴が可能とするもの判断できるのではないでしょうか。

勝手な解釈は止めましょう。
244: 匿名さん 
[2010-07-30 16:30:41]
>>243
よく読め
標準管理規約に準じてるんだが
強いて言えばあとはマンションごとの管理規約に基づく。

貴殿の解釈はどうなのですか?
245: 匿名さん 
[2010-07-30 16:33:11]
ボイスレコーダーの録音内容を聞かせろと要求してくるくらいだから、

理事会に傍聴を許したら、どうなるだろうか。

傍聴(傍で聴く。)はそっちのけで、
発言禁止をはねのけて理事会に口出しして収拾つかなくなりそうだな。
しかし、それならそうなるように仕向けることも手ですな。

そうさせておいて(挑発して)、
理事会が開催不可能になった責任を取らせて、
「共同の利益に反する行為」(区分所有法57条)として訴訟を起こし、
同法59条で競売請求して、このボイスレコーダーおばさんをたたきだすことも出来るな。

どうもボイスレコーダー要求の一方だけ聞いてるから、他方の現理事会は、この要求に苦慮してそうな気がするので。
246: 匿名さん 
[2010-07-30 16:41:34]
簡単ですよ!
裁判所に申し立てすれば
裁判所から管理組合に呼び出しがきます
そして裁判所で総会決議や規約違反を指摘すると
管理組合は総会をやり直す旨の答弁をしますから
結果的に目的の総会を招集できます。
その際、議長(理事長)は相当緊張します。
247: 理事長経験者◎ 
[2010-07-30 16:46:37]
152ボイスレコーダーさんの目的は、
> ちなみに、立候補はできないようになっている輪番制です。
> これを改善したい管理組合員が多数で、そのために管理規約を変更すると
> 現理事役員も公言したにも関わらず、何も進めていないので、理事会で
> 話しあった内容が重要なのです。
な訳ですよね。

ボイスレコーダーの購入とか、録音データの聴取とか、議事録の配布が遅いのは
2次的な問題であって、その事を議論したり、録音データ聞いたとしても、根本の
解決には繋がらないからやるだけ無駄だと思いますよ。



> 管理規約を変更すると現理事役員も公言した
とありますが、その管理規約変更を検討することは、今期理事会の活動計画などで
総会の承認を取っているでしょうか?

もし総会で承認されているようでしたら、下記スレッドのやり取りを参照ください。
http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/46150/

もし取っていないのであれば、それはあくまで今期理事の個人的発言であって、
管理組合として総会承認はとっていない事項であり、今期理事会がその管理規約変更の
議案の優先順位を下げるのは、議長の判断によるところだと思います。

議長が何かしらの判断で、管理規約変更よりも優先して取り組むべき問題があるとすれば、
そこに異議を立てても無駄なんじゃないでしょうか。
まずは総会決議で承認を取ることがスタートです。2〜3年かけて解決する問題と考え、
焦らずに取り組んでください。



そして今やるべき事は、
・理事会に対し、「理事の選出方法について管理規約変更の提案書」を部屋番号と
 氏名明記で提出し、なぜ管理規約の変更が必要なのかを判りやすく説明する。
・本当に住民の1/4が選出方法の変更を希望しているのであれば、アンケートの実施も
 提案する。
・その提案書の中に次期定期総会の議案に、「理事の選出方法の管理規約変更」を
 検討するための、専門委員会の設立を盛り込み、あなたがその専門委員に立候補すること。

その3点だと思います。
それでも、あなたの提案を優先して理事会で議論するかどうかは、議長判断になると思います。
しかし、理事会に対し提案書を出していれば、その提案書の検討結果を理事会から
回答を求める権利は出てくると思いますので、文書でも、理事会の席上での回答でも、
あなたの希望する方法で回答を貰えばよいのでは無いでしょうか。

ただし、あくまで理事会で検討した結果の回答でありますから、当然「否決」と言う
回答が来る可能性もあります。
「承認」と言う回答を貰いたければ、理事への根回しは重要になってくると
思いますので、2週間以内に議事録を出せとか、ボイスレコーダーの録音を聞かせろ
とか、そういう類の意見は閉まって置いて、今期理事と上手にコミュニケーションを
図ることをお奨めいたします。
248: 匿名 
[2010-07-30 18:00:08]
細かくてすまんけど、この話題ではえらく理事個人に不満あるからいるようなので、
>>239:匿名さん
>間違い。理事を監視する立場です。理事会のメンバーではありません。
監事は、理事を監視する立場でなく、管理組合が正常に機能・業務行われてるかの確認でしょ?
理事個人を監視する意味じゃないと思うけど念のため。
249: 匿名さん 
[2010-07-30 18:04:28]
>>247
手順としては大体あっていると思うけど、一点だけ。

専門委員会については、総会決議事項ではない(理事会決議でOK)。
ただし、専門委員会は諮問委員会であり、決定権(議案提出権)は持てない。

ボイスレコーダーさんが専門委員会の委員長になったとしても、
これまで同様に「理事会がやらない!」と怒り出す事態になる可能性はある。
250: 匿名さん 
[2010-07-30 18:11:40]
231は勝手に同一人物だと思いこんでる。

勝手に爺さんとかボイスレコーダーおばさんとよんでるけど、あなたは何ものなの?理事経験者?管理会社の社員?
何が目的かは読んでて分からない?

正確な情報提供ができず、からむならあなたは不用なんですけど 
暇そうだけど無職?
251: 匿名さん 
[2010-07-30 18:14:59]
(またまた突然ヒステリックな方が乱入)
252: 匿名さん 
[2010-07-30 18:23:50]
>あなたは何ものなの?
>からむならあなたは不用なんですけど

おまえさー、他人にモノを聞くまえに自分から何者なのか言えよ!
253: ☆爺さん 
[2010-07-30 18:25:10]
●どうやら爺の>242のレスは無視されたようです。
 逃げてもダメなのに・・・
254: 匿名さん 
[2010-07-30 18:31:21]
>勝手に爺さんとかボイスレコーダーおばさんとよんでる

231はおいらですけど。
爺さんは、爺さんが自称してるんですけど、勘違いしていらっしゃいますか?
ボイスレコーダーおばさんって結構いいネーミングだと思いますが。それが何かお気に召さなかった?
あなたがそのおばさんの関係者だからでしょうか?
255: 匿名さん 
[2010-07-30 18:50:57]
理事経験者◎さんのおっしゃることもっともだと思います。ありがとうございます。

> 管理規約を変更すると現理事役員も公言した
とありますが、その管理規約変更を検討することは、今期理事会の活動計画などで総会の承認を取っているでしょうか?

理事会での発言と、その議事録に書いてあっただけで、活動計画や総会の承認はないと思います。

彼らは全くやる気も知識もない人たちですから、
理事会でもダンマリでただ時間が過ぎていくだけです。
管理会社もいるだけで、何もいい提案ができていません。

理事会に出す要望は必ず書面で出していますが、返答がありません。
これは私以外の区分所有者がやっても同じことでした。

前にも書きましたが、理事長自ら傍聴も発言も歓迎と言っています。
また、書記は議事録に事実を書かず、虚偽を書いています。理事会にとって都合のいいことばかりです。
それは傍聴していたのでわかります。

やるべきこと3点書いていただきありがとうございます。一応3つともやり終わっています。

ある理事はアンケートをやることになったと言っていますが、いまだに出てませんし、議事録もまだなので理事の個人的意見であって理事会としての決定かどうかわかりません。

専門委員会設立の提案もしましたが、これについても無視でした。とにかく何もやりたくないんでしょう。

参考になる具体的なご意見ありがとうございました。
またよろしくお願いします。

他にも参考になる意見を書いて下さっている方々、ありがとうございます。
256: 匿名さん 
[2010-07-30 19:22:58]
>彼らは全くやる気も知識もない人たち
>管理会社もいるだけで、何もいい提案ができていません
>とにかく何もやりたくないんでしょう

どんな理事だか知らんが、自分だけ正しいと思ってて、これだけ他人の人格を非難してたら何も進展しないよ。

もはや処置なし、勝手にどうぞ。
257: 匿名さん 
[2010-07-30 20:05:21]
辞意さんは数字が全角でわかるんだよぉーバレバレだよぉー(あバラしちゃいけなかった?)

ボイスレコーダーさんの(俺はおばちゃんだとは言ってないよ)理事も輪番でいずれ交代するでしょうから、
1/4の方のうちどなたかが就任したら一気にされたらどうでしょうかね?
輪番だと1年か2年で変わるでしょ?
258: 匿名さん 
[2010-07-30 20:59:15]
>理事会でもダンマリでただ時間が過ぎていくだけ
出ていない人がなぜ知っているのだろう?
259: 匿名さん 
[2010-07-30 21:59:31]
258
出てるからです。よく読んでからコメントお願いします。
260: 匿名 
[2010-07-30 22:05:45]
最初は、見学拒否されてるストーリーじゃなかったっけ?

ところで、255と259、172と同じ人ならハンドルつけないと、ただの「匿名さん」なわけだが・・・・
その点も相手に伝える(わからせる)配慮まったくなし。
261: 理事長経験者◎ 
[2010-07-30 22:54:37]
>>255

詳細報告有難うございます。
やるべき事は3つともやっている、との事ですが、

> 理事会での発言と、その議事録に書いてあっただけで、活動計画や
> 総会の承認はないと思います。
との事ですので、是非次の総会で「理事の選出方法の管理規約変更」を
議案化できるかを考えてください。管理規約変更はあなた一人が叫んでいる
問題ではなく、総会で承認された管理組合が取り組むべき問題である、
と言う定義付けを作ってしまうと良いでしょう。

1番の理想は、管理規約変更の議案そのものが審議されること。
しかし、これはかなりハードルが高いと思います。

2番目は、管理規約変更の為の専門委員会の設置を総会決議すること。
専門委員会の設置は理事会権限でできる、と発言していた方がいらっしゃいましたが、
あえてそれを総会で審議して、承認をとるプロセスを取ります。
総会の承認を得ることで、次期理事会は専門委員会を設置して管理規約変更を
もっと優先順位を上げて検討する必要が出てきます。

それも少しハードルは高いと思うので、3番目の案として来期管理組合の事業計画の中に、
「理事の選出方法の管理規約変更を引き続き検討する」と言う1文を入れ込むこと。
総会の議案書の中に、来期管理組合の事業計画案ってありますよね?
もし事業計画すら作っていないとなると、またハードルが1段上がりますが。。。

つまり、3年計画くらいでコツコツやるくらいのつもりが良いですよ。
まず1年目は事業計画に管理規約変更を盛り込む。
一人の組合員の意見だと、無視されるかも知れませんが、10人から同様の意見がくれば、
どんな理事会でも動かざるを得ないんじゃ無いでしょうか。

2年目の総会の席で事業計画に盛り込んである管理規約変更がどのように
検討されたのかを質問する。
できれば総会議案書が配布された時点で質問書という形で理事会に
提出し、進捗が良くないようであれば、来期事業計画の重点課題に修正させるとか、
専門委員会の設置と言った事まで盛り込めるとベストです。

そして、3年目でいよいよ専門委員会で検討して、理事会に対し規約変更を働きかける
と言うプロセスです。
まあ、アンケートと言う話が出ているとの事なんで、少しづつは理事会も重い腰を
上げてるんじゃないでしょうか。そう言う意味では、議事録10日以内の発言から見ましても、
ちょっと焦りすぎだと思いますよ。

今期の理事会を敵に回したら、あなたの意見はどんなに正論でも、理事の過半数の反対に
あって事業計画に載せる事すら却下されますので、根気良く続けてください。
262: 匿名さん 
[2010-07-30 23:50:56]
255の他人に対する罵詈雑言がきになる。
たとえば、

>彼らは全くやる気も知識もない人
なんでそれがわかるのか?

>理事会でもダンマリでただ時間が過ぎていくだけです
誰かがおっしゃってるが、理事会に出てないからボイスレコーダの録音を聞かせろ、というのが要求じゃなかったっけ?

>管理会社もいるだけで、何もいい提案ができていません
>理事会にとって都合のいいことばかり

また255は
>理事会に出す要望は必ず書面で出していますが
>傍聴していたのでわかります
>専門委員会設立の提案もしましたが
書面も出し、理事会に傍聴もしているようなので、これは客観的にみると大変なマンモスクレーマーなのではなか?
ぜひ、この人の理事会の主張を聞いてみないと、客観的な評価が行えないのではないだろうか。
263: 匿名さん 
[2010-07-31 08:20:41]
ボイスレコーダーさんの問題は
1、ボイスレコーダーを総会の承認なしに理事会が勝手に購入した事は規約違反だの指摘です。
2、そのボイスレコーダーを確認したいが理事会が提出もしないし、返事もない事に不信感がつのった。
3、ボイスレコーダーの件が発端になり、これまでの不満が噴出した。
第3者(利害関係なし)の感想では、
 1、あきらかに管理規約違反と思う。
 2、理事会の誠意が感じられないし、義務違反だと思う。
 3、区分所有者としては黙ってはいられないと思う。当然の成り行きだと思う。
264: 匿名さん 
[2010-07-31 12:44:43]
>区分所有者としては黙ってはいられないと思う。当然の成り行きだと思う

だからといって、論点がコロコロ変わることや自分も選出した理事の罵詈雑言に耳を貸す人がいないと思う。
265: 匿名さん 
[2010-07-31 14:21:22]
263のまねで。

ボイスレコーダーおばさんに対する理事会の主張は
1、ボイスレコーダーおばさんが、理事会議事録を作成するのが遅いといつも文句を言ってくるので、便宜上ボイスレコーダーを購入した。
2、しかし、こんどはボイスレコーダーを勝手に購入したと異議を申し立ててきた
3、毎回のようにボイスレコーダーおばさんが理事会に「傍聴」と称して出席し勝手に発言し文句をいってきた。
4、理事会の傍聴だけでなく、書面でわけのわからない論点を主張してくるので、月1回しか開けない理事会が、ボイスレコーダーおばさんの対策で時間が費やされ、理事会の本来業務が停滞した。

なので、理事会は本来業務を遂行するために、当面静観し、ボイスレコーダーおばさんを無視するしか方法がなくなった。
266: 匿名 
[2010-07-31 14:34:28]
わかりずらいな。
265があたりか。
267: 匿名 
[2010-07-31 17:32:35]
>>263
>1、あきらかに管理規約違反と思う。
管理規約のどのあたりに違反してるとお考えなのでしょう?
同じように「義務違反」とはどんな義務をお考えなのでしょう?

なんか某女史とまったく同じ発想の方が別にいるとは信じられませんが....根拠ない自己主張のみ。
268: 匿:名さん 
[2010-07-31 18:51:51]
>>>259 出てるからです。よく読んでからコメントお願いします。

なんだかんだ言いながらも、傍聴はしているのですね。
しかし、理事会開催の情報がないにもかかわらず、傍聴しているということは・・・
理事たちの行動を常に監視している・・・
恐れ入りました。
269: 匿名さん 
[2010-08-01 00:27:18]
>>>268
理事会開催の情報なんていうのはやる気のある組合員であれば簡単に得ることのできるものではないですか?
理事長、理事に確認すればいいし、これらの人に確認できなければ管理会社に聞けばわかります。(うちのマンションでは管理会社が必ず理事会に参加するんです)
270: 268 
[2010-08-01 10:15:19]
>>269 さん
そうですよね。
理事会としても、その対応で十分ですよね。
しかし、VR女史はこの対応ではダメだとおっしゃる・・・

もっ、もしかして、あなたはVR女史?
そうだとすると、この激しいダッチロール振りにはついていけません。
恐れ入りました。
271: 匿名さん 
[2010-08-01 16:28:52]
 クサ

272: ☆爺さん 
[2010-08-01 23:18:33]
ボイスレコーダーさん、スレ主さん
臨時総会に向けて準備、心ずもりは進んでいますか?       ホームページを見て、
(財)マン管センター、NPO法人マン管連などに相談したり、出版資料を取り寄せたらいいよ。
議案は、1、現理事会の即時解任。
    2、新理事会の即時結成。  まずはこんな事かな?

注意点 1、管理会社は一切タッチさせない事。意見を聞いてもいけない。
    2、プロ(マン管、NPO法人マン管)のアドバイスをマンション内の仲間とよく理解する事。
    3、平和的解決は望まない、これは喧嘩です。邪魔が入る覚悟を持つ事。
    4、当日マンション内に管理会社の人間は入れない。妨害行為には迷わず110番。
    5、貴方が理事長内定者として、組合員らに何度もビラで協力を求める事。なるべく連盟でね
    6、今後の方針、抱負をハッキリと示す。
    7、会場では、賛否を無記名で投票してもらう。議決権行使書の提出者は氏名を公表すると宣言。
    8、議決権行使書は貴方のドアーポストか、特別に箱を設置する。
   など
273: 匿名さん 
[2010-08-02 00:14:29]
269さん
おっしゃる通りです。
理事長や役員に聞いても返答がないため管理会社に日程を聞いて知りました。
うちも同じようにいつも管理会社が総会、理事会に来ています。

272さん、詳しい情報ありがとうございます。
注意点8点もごもっともなことです。
本当に有益な情報ありがとうございます。
274: 匿名さん 
[2010-08-02 01:21:39]
>うちも同じようにいつも管理会社が総会、理事会に来ています。
これ、ごく普通のこと。(小規模物件は知らないよ。)
委託契約書をみていないのか、なんか根本的に勘違いしているのか。
少なくとも、理事で総会準備したことのある人ではないな。
275: 匿名 
[2010-08-02 08:02:55]
しかし、争点がぼやけたまんまだから、すぐ脱線するな。
276: 匿名さん 
[2010-08-02 09:43:52]
>理事長や役員に聞いても返答がない
>管理会社に日程を聞いて知りました。

そうか、やっぱり無視されてるんだ。
理事会の日時場所を知らせると、傍聴と称して出てきて混乱させるから、知らせるわけにいかないのだよ。
277: 匿名さん 
[2010-08-02 12:26:10]
そう考えると、現理事会には煙たがられるが管理会社は親身(あるいはしぶしぶ)な存在?
278: 匿名さん 
[2010-08-02 12:47:50]
>貴方が理事長内定者として、組合員らに何度もビラで協力を求める

おいらだったら、理事長が選出される前に「理事長内定者」と称するビラが「何度も」配布されたら、絶対引くな。うさんくさいから。
279: 匿名さん 
[2010-08-02 12:59:27]
標準管理規約より引用
> (組合員の総会招集権)
第44条 組合員が組合員総数の5分の1以上及び第46条第1項に定める
> 議決権総数の5分の1以上に当たる組合員の同意を得て、会議の目的を示
> して総会の招集を請求した場合には、理事長は、2週間以内にその請求が
> あった日から4週間以内の日(会議の目的が建替え決議であるときは、2
> か月と2週間以内の日)を会日とする臨時総会の招集の通知を発しなけれ
> ばならない。
> 2 理事長が前項の通知を発しない場合には、前項の請求をした組合員は、
> 臨時総会を招集することができる。
とありますが、ある組合員が現理事会の解任要求を起こすため、1/5の組合員
同意を持って臨時総会の召集を請求したとします。

受けてたった現理事会が、理事長名で臨時総会を招集し、当然管理会社も
介入させ、あえて議決権行使書にせず全ての権限は議長に委任する、と言う
内容の委任状を集めて回った場合はどうすれば良いのでしょうか?
理事長名で臨時総会を招集する場合、議長は理事長が行ないますよね?
280: 匿名さん 
[2010-08-02 13:05:21]
1/5で臨時総会開いても3/4の賛同ないと解任は否決されるでしょうから、問題はそこでしょうね。
逆に3/4味方がいれば委任状なんて徒労に終わるでしょう。
281: 匿名さん 
[2010-08-02 13:21:47]
>理事長名で臨時総会を招集する場合、議長は理事長が行ないますよね?
管理規約に総会の議長は理事長が行う旨の規定があれば、全理事解任の議題でも規約とおり理事長が行うだろう。

しかし、今回の総会の議題に全理事が特別の利害関係を有するから、議長はおろか同席もご遠慮を求められるだろう

このばやい、総会で選出された臨時議長が今回の総会をしきるべきだろう。

事柄の性質上、ボイスレコーダおばさんが臨時議長になったら、中立性に疑いが残るからでしゃばっちゃまずいな。
でも、我慢できずにでしゃばることは必至だから、あとで解任された理事から管理組合が訴えられて泥沼、引越者続出となる。
282: 匿名さん 
[2010-08-02 13:35:20]
281の言うとおり、利害関係が生じる場合は
理事長が議長になることは無理だね。

臨時総会開催の目的を理事長(主要役職者)の理事解任とするか、理事全員の解任とするかだね。
規定に明記されていれば、監事の理事長代理による開催もできると思うけど。
283: 匿名さん 
[2010-08-02 16:00:27]
>280さん
役員解任は規約に明記されていなければ、普通決議ですから,過半数の出席、出席者の過半数です。
>281さん
中立性はすでに現理事会が破壊、破綻させていますよ。
284: 匿名さん 
[2010-08-02 16:15:37]
>中立性はすでに現理事会が破壊、破綻させていますよ
爺さん。
仮に今期理事会がボイスレコーダおばさんの言うとおりだったとしても、その解任を議題とする総会は、客観的に中立が求められるというのは、法的客観性を担保するためなんだよ。あとで訴訟で突っ込まれることをあらかじめつぶす必要があるでしょ。
だから、このおばさんも議長にはなるべきではない。
そうではなく、客観性中立性を外見上でも維持するために、このおばさんではなく、爺さんが臨時議長に登場すればいいんじゃないの。
爺さんが議長になるように、おばさんに根回ししておくのだよ。うまくやるの!
285: 匿名さん 
[2010-08-02 16:16:09]
283さん
つまり、現理事会側は区分所有者の最低3割の委任状があれば、
臨時総会で否決に持っていける可能性があるということだね。


理事が中立性を欠いた運用をしていることを問題視しているのだから、
それに対する側が中立性を確保しないと、他の人への説得力に欠けるのでは?
286: 匿名 
[2010-08-02 16:24:28]
>つまり、現理事会側は区分所有者の最低3割の委任状があれば、
どういう計算????

ちなみに有効議決権半数集まらなければ、総会成立しません。
287: 匿名さん 
[2010-08-02 16:58:11]
>>286
臨時総会開催請求に賛成する区分所有者の5分の1(2割)は、基本的に現理事会反対側であり、総会議案に賛成にまわる。
対する理事会側は、区分所有者の3割の委任状を集めると、臨時総会請求をした2割と3割の委任状により、総会が有効になると同時に、議案を否決することができる。

あくまでも最低の数で考えた場合の話。
288: 匿名さん 
[2010-08-02 18:07:48]
279さん、詳細情報ありがとうございます。
解任要求したら今の役員は喜んで辞めると思います。
ですから解任要求するつもりはないです。

>ある組合員が現理事会の解任要求を起こすため、1/5の組合員 同意を持って臨時総会の召集を請求したとします

うちの理事長はそこまでしても無視すると思うのでやっても無駄だろうと思っています。
280さんのおっしゃる通り、私が臨時総会を招集したとしても、3/4の賛同が必ずあるとは限らないのでは微妙な所です・・・
289: 匿名さん 
[2010-08-02 18:15:46]
>解任要求したら今の役員は喜んで辞めると思います。
>ですから解任要求するつもりはないです。

あなたの目的がよくわからない。
あなたは今期理事に代わって自分が理事になることではないのか?

>私が臨時総会を招集したとしても
臨時総会の議題は何ですか?
ボイスレコーダー?
290: ☆爺さん 
[2010-08-02 18:24:36]
●272爺のレスにご質問の>>279さん お答えします。
5分の1の組合員の要求を受けて現理事長名で臨時総会を召集したとしても議長は、臨時総会に出席組合員(書面又は代理人によって議決権を行使する者を含む。)の議決権の過半数をもって組合員のなかから選任する。
●総会(組合員の総会招集権)の管理規約の規定に明記されています。
これらの事をビラで何度もよく組合員らに説明をする事が非常に大切であります。
素人の爺でもこれだけは間違ってはいません。

>>246のレスさんが『裁判所に役員の解任要求を訴えればいい』のご指摘は正解でしょうね。
  修繕積立金の乱用、改善される余地が無いなどの証拠が必要です。

ボイスレコーダーさん、スレ主さん
いずれにしても、組合員名簿、管理委託契約書、什器備品台帳、会計帳簿等の閲覧を書面で請求する。
必要な部分をコピー、又は書き写す作業を進めてください。
プロ(マン管センター、NPO法人マン管連)によく相談して一発で決めてください。
291: ☆爺さん 
[2010-08-02 18:48:38]
>>288さん
役員解任要求決議は、2分の1以上で可決しますよ。つまり過半数ですよ。
貴方らに、5分の1の協力者が付いているなら、ビラでよく説明すれば過半数は簡単に集まるでしょう。
管理規約を読まないとダメですよ。
292: 匿名さん 
[2010-08-02 18:51:56]
爺さん、
ボイスレコーダーは理事を解任させることは目的じゃないって言ってるぞ!
293: 匿:名さん 
[2010-08-02 18:54:53]
掴みどころのない話になってきましたね。
ところで、
>>222
>→ 4分の1 の根拠ですが(追加)
>臨時総会招集のためには署名を集める必要がありました。
>過去に集めた時、5分の1ではなく、4分の1 ありました。

過去に集めたとありますが、その時の議題は何でしょう?

294: 匿名さん 
[2010-08-02 19:12:41]
総会で住民から出た意見要望を決議するため約束した臨時総会を開くことです。
295: 匿名 
[2010-08-02 19:13:25]
>掴みどころのない話になってきましたね。
もともと、ボイスレコーダー事件は掴みどころのない単なるクレーマーです。

爺さんが入るとエラくややっこしく(荒れる)のは別スレのとおり。
296: 匿名さん 
[2010-08-02 19:41:05]
295はボイスレコーダーと爺さんに対するクレーマーだね(笑) 知識もってないから役に立たないコメばかり
297: 279 
[2010-08-02 21:12:06]
なんだかジジイが絡んできて気持ち悪いんですが。。。
全然ジジイの書き込みに返信したつもりは無いので、これ以上絡まないでください。

この掲示板の糞ジジイの書き込み見た後だと、正論言っているかも知れないけど、
ビラまきしてるしクレーマーに見えてしまう事例。
http://jimnishimura.jp/danchi/danchi.html
298: ☆爺さん 
[2010-08-02 21:57:18]
>297 と 279と280は同人と見た
役員解任を4分の3と『嘘』   本当は2分の1以上だよね。
この場合の臨時総会での議長は、現理事長が勤めるとこれも『嘘』だったね。
299: 279 
[2010-08-02 23:12:28]
きゃ〜!またジジイが絡んできたぁ〜!!
しかも自分のこと棚にあげておいて人のことウソつき呼ばわりぃ〜!!!

きっとこういう人の事を『卑怯者』って言うのねぇ〜!
ホントにキモいんで、これ以上絡まないでぇ〜〜!
300: 匿名 
[2010-08-02 23:28:18]
>>299
いや、まじめに、自分にとって不都合なことは聞こえない見えない読めない頭に入らない人って、掲示板に多いですよ。
見えない相手と文字を使って、考えの交換をするという行為自体が理解できない(概念として存在しない)んです。
常に、自分の頭に浮かんだ妄想が「事実」だし、それを一方的に主張することが正しいという概念なんです。

人間、どっかが壊れたら見た目にはわかりませんが、話せば???な会話になります。
301: 匿名さん 
[2010-08-03 06:55:09]
299
しばらくはいい空気でも吸って健康になって下さい。

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