コロナで総会延期、輪番の役員改選はどうする？

[元理事長]

私のマンションで、時節がら、総会を中止／延期すべきという意見が出ています。
ここで、「中止／延期の場合、輪番制の役員改選をどうするか」という問題が起きています。
私はいま現在、非役員ですが、現役員は（いや、歴代役員も）、「任期＊年が終わったら
かならず退任する／できる」という暗黙の了解で就任しています。
つまり、総会をいつもの時期に開いて役員改選しない限り、役員不在になるのがほぼ確実です。

もちろん、規約には「後任の役員が就任するまで引き続きその職務を行う 」という意味の規定はあります。が、現実問題、「首に縄をつけてでも職務を続けさせる」ことは不可能です。
また、この規定を発動したら、「たとえ輪番制でも役員はやらない」という人が今後増えるでしょう。

そもそも上記の規定は「後任が決まっているけど就任は遅れる」という場合を想定したものであって、「後任が決まっていない」という場合を想定してはいない、と個人的には思っています。

もっと単純な理由としては、かりに５か月延期したとすると、一例ですが「前任者の任期は１７か月、後任者の任期は７か月」みたいなことも起こり、不公平・不平等論議になってしまいます。

（役員改選以外にも予算案などの問題はありますが、それはさておき）
役員改選を迎えたほかの管理組合では、どうなさっているのでしょうか。

[1: 匿名さん]

余計なことを考えない。素直に規約に従うのが筋です。
規約に従わなければ従わない組合員や現役員の責任です。
管理会社も委託契約を締結する代表者がいないのも困ります。
そんなことはほっておいて結構です。
規約を無視して勝手に弄ると規約違反になります。

[2: 匿名さん]

>>https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/658426/
この問題と重複しますよね。

[3: 元ヒラ理事]

　１さんへ。
　具体的にどうしろというのでしょうか。私には主旨がよく分かりません。
　総会、やるの、やらないの？
　改選、やるの、やらないの？
　コロナがおさまるまで、２年でも３年でも５年でも続けろと現役員にいうの？

[4: 元ヒラ理事]

　２さんへ。
　あちらのスレは、
〉「総会を開くべきか開かないべきか」というスレではなく、
〉「総会を開くか開かないかは、だれが決めるべきか」というスレ

なので、ぜんぜん別だと思います。

[5: 購入経験者さん]

>>3 元ヒラ理事
貴方のマンションだから貴方が考えればいいでしょう
ただし、規約や法令は守った方がいいですよ。

[6: 匿名さん]

下記を参考にしてください。

10420 匿名さん 22分前
【管理組合の定期総会について】
区分所有法４３条は、「管理者は、集会において、毎年一回一定の時期に、その事務に関する報告をしなければならない。」と規定している。
本条は、強行規定であり、規約をもってしてもその適用を排除することができない（コンメンタール　マンション区分所有法）。
マンション標準管理規約（単棟型）４２条３項は、「理事長は、通常総会を、毎年１回新会計年度開始以後２か月以内に招集しなければならない。」と規定しているが、これは、区分所有法第４３条に抵触していないので効力を有するのである。

[7: 匿名さん]

転載するのであれば、以下も併せて転載していただきたい。

理屈はこのとおりであるが、新型コロナウイルス感染が拡大している現状を鑑みると、延期もやむを得ないものと思われる。

＜参考＞
マンション管理センター
【新型コロナウイルス感染拡大における通常総会開催に関するＱ＆Ａ】
https://www.mankan.or.jp/cms-sys/wp-content/uploads/2020/03/20200327-C...

[8: マンション住民さん]

シンプルに総会をやればいいだけでは？
極力実参加は避けて、議事録の署名に必要な３人は全員理事会からだして実施。
３人集まって、短く済ませただけで”３密”とは言わないのではないかなと。
特に通常総会は、管理会社の委託契約更新や、次年度予算案の承認などを含み、
とても”不要不急”であるとはいえません。
一番最初の総会をやらないという仮定そのものが適切でないだけだと思いますね。

[9: 匿名さん]

>>7 のURL訂正
（正）https://www.mankan.or.jp/cms-sys/wp-content/uploads/2020/03/20200327-C...

[10: 通りがかりさん]

>>2 匿名さん

>>1 匿名さん
私もそうだと思います。
役員選出は、総会承認事項です。
現役員が総会開催まで延期するしかありません。
「やりたい」「やりたくない」とか気持ちの問題ではありません。特にこのような災禍に見舞われているときは誰が悪い訳ではありません。また全ての組合員が納得しなくても仕方ないのではないでしょうか。
まぁそうなると「総会開催の可否」と「開催する場合の方法」ということになりますが、マンション管理センターが管理会社向けに指針を出していますね。あくまで参考ですが、他に独自判断するほど力を入れる必要ありますか？

[11: 通りがかりさん]

>>8 マンション住民さん
それはご自身のマンションでは、そうかもしれませんが、大規模マンションや物言う組合員がみえるマンションを一律にくくれないでしょう？特に管理会社との契約更新は、同一条件で暫定契約にしてもよいのでは？急ぐ必要はないと思います。

[12: 匿名さん]

コロナ事情で総会延期も仕方ないが、定期総会は遅れても必ず開催しなければなりません。
極力書面での議決で参加してもらい、総会成立を目指すしかありませんね。
定期総会での事務報告と会計や予算等の各種承認事項が終了しなければ公認役人へのバトンタッチはできません。
一年延びたなら一年間は現在の役員全員が継続し業務にあたってください。
法務省からも案内が出ていますし、マンション管理センターもＱ＆Ａ出してますから参考に。

[13: 匿名さん]

12誤り
公認役人→後任役員

[14: 誇大妄想狂]

大型マンションでの総会はコロナの集団感染を避けるのが
目的でしょう。
総会には来るなとは、案内に書いてはいけませんが、
コロナウイルスの集団感染をご心配の方は委任状及び議決権行使書
において議決権を行使してください、位に留めて、
出席者の人数をあらかじめ把握して会場では２ｍ間隔で座れる会場
を準備してはどうでしょうか。

もうすでに大型マンションでは集団感染が発生しています。
外部からの入室を禁止しているマンションもあると聞いています。

[15: 匿名さん]

どちらにせよ緊急事態宣言が解除されなければ、定期総会を開催する管理組合はない。
解除されたのちに書面中心での開催が好ましく、質問や疑義がある組合員の参加もある。
参加者が少ないことも見越して議案書の内容は詳細に、質疑の見込みも鑑みて記載する必要があります。
議決権行使書等での参加が多数ならば当然ですが、最大限に詳細な議案書が必用です。
また行使書には各議案に対する質問を文章で書きこめるスペースも必要。
後日、文面で質疑応答形式で回覧や掲示することになります。

[16: 通りがかりさん]

>>14 誇大妄想狂さん
よくわかりません。
なぜ緊急事態宣言中に総会開催前提なのですか？
総会は開催しなければなりませんが、このコロナ災禍が終わってからでも良いのではないです？
いつ終わるか？それは誰にもわかりませんが問題ありますか？総会でクラスターが発生したら招集者の理事長が責任を取りますか？というか健康や命かけてまでやる程のことですか？これ以上病院に迷惑をかけないようにするべきです。

[17: 誇大妄想狂]

>>16 通りがかりさん
総会前提ではありませんが。一つの方法論です。
方法はいくらでもあります。
この方法があなたのマンションに適当でなければ、やめてください。
あなたのマンションは貴方が考えればいいでしょう。
私は４つの分譲を持っていますが、各々管理方法は異なります。
意見をいっても通らない時もありますが、通るときもあります。
先を見て（妄想か、推理か、予測か、）を張って結論を出してください。

マンション内の集団感染を予測（妄想）して管理にたずさわります。
いまも理事の一人からマンション内の感染の情報が入りました。
お互いの情報交換はマンション独自の連絡網で連絡を取ります。

[18: 匿名さん]

おじさんｗ
管理組合で人の管理はするなよｗ
病人は病院なｗ　おまえら素人が手を出すな
管理組合が管理できるのは建物敷地施設に設備な

[19: 誇大妄想狂]

>>18 匿名さん
そうです。だから管理に関しては、規約と法令に従うのが原則。
緊急事態宣言を受けているので総会の開催方法についての論戦です。
個人の問題だけれども総会において集団感染がおこる可能性は否定
はできませんので、どうしようかとの意見です。
各マンションによって事情が様々ですので各マンションの住民（
組合員）で考えらるしか方法はございません。

治療薬、ワクチンの開発次第でしょうから、先が見えませんので、
とりあえず、ここら辺の意見です。頑張りましょう。

[20: 元理事長]

スレ主です。
皆様、たくさんのレスをありがとうございます。
なんだか、話がすごく広く深く大きくなっており、私の想定を越えています。
できましたら、話題を（よくも悪くもピンポイントで）役員改選だけにしぼっていただけないでしょうか。

私が想定／期待していたレスは、たとえば次のようなものです。

１　例年どおりに総会を開き、例年どおり役員改選を行なった（または、行なう予定）

２　オンライン等で総会を開き、例年どおり役員改選を行なった（または、行なう予定）

３　総会は開かず、輪番制で内定していた新旧理事が集まり、超法規的措置として総会ぬきで引継ぎと役員交代をした（または、する予定）

４　「後任が就任するまでは引き続き……」の規定を発動したが、「任期延長は断固拒否」という現役員には、退任を認めた（または、その予定）
　補充は行なわず。

５　カネで解決した（または、する予定）
　つまり、延長／追加の任期については、報酬を出す。あるいは上乗せする

６　その他

[21: 匿名さん]

好きにしたらええやん
あほくさ
とりあえず年度の報告事項全てしない限りは役員の交代は不可能
報告義務あるのは現役さんでしないなら過料裁判されるなｗ　個人として２０万円ナリｗ

[22: 誇大妄想狂]

裁判するには弁護士費用含めて一審で７０万くらいかかる
２０万の過料の為７０万円は、あほ、臭い。
あなた、元役員でしょう。ほっておきなさい。
金があったら無駄金を使って弁護士雇うのもいいでしょう。
相手と案件がそれだけの値打ちがあれば弁護士に依頼をするといいでしょう。
築古マンションはこの機会に悪徳管理会社と組合員がデシャバリ出します。

[23: 匿名さん]

＞＞14 誇大妄想狂
　＞総会には来るなとは、案内に書いてはいけませんが、
　＞コロナウイルスの集団感染をご心配の方は委任状及び議決権行使書
　＞において議決権を行使してください、位に留めて、
　＞出席者の人数をあらかじめ把握して会場では２ｍ間隔で座れる会場
　＞を準備してはどうでしょうか。
＞＞21 匿名さん
　＞とりあえず年度の報告事項全てしない限りは役員の交代は不可能
　＞報告義務あるのは現役さんで・・・・・・

過去の会場出席者数で会場を準備（２ｍ間隔）し案内し会場出席者数が想定を超えたときは分割開催をしてはどうでしょう。
議事は年度報告と新役員の承認とし、次年度予算案は新役員で案を決め臨時総会を開催する。

[24: 匿名さん]

>>23 匿名さん
多分ですが、大丈夫だと思いますが、提出期限までに出席者が
多いようでしたら、、また考えたほうがいいでしょう。
特別決議事項以外は、出席者・委任状・議決権行使書で組合員
の議決権の過半数で総会は成立してその議決件数（出席者。委
任状・議決権行使書含む。）の過半数で可決されます。
１、問題は出席者（委任状・議決権行使書を除く。）が多そうな
　　ときは、組合員の良識を信じてやってください。
２、役員変更議案、会計の決算（予算）報告、管理委託契約更新
　　の件、等々位でしたら、普通決議ですから可決は９９％です。

[25: 匿名さん]

>>22
おまえバカだねーｗ
過料裁判の申立ても知らないのかいな？　アホ丸出しｗ
費用なんて１円もかからんし　理解してから書けやタワケ！
弁護士にに頼むことでもないしバカなの？

[26: 匿名さん]

>>25 匿名さん
過料裁判の申立ては費用が０円でも、
裁判を甘く見てはいけないよ。？
相手によったら、００の穴まで抜かれるよ。
やはり弁護士を立てたほうが無難でしょう。

[27: 匿名さん]

>>26
過料を弁護士に頼むなんて相当なクルクルパー？
非訟事件として違反行為を裁判所に書いて出すだけに弁護士？　　ｗ
裁判といっても検事さんが届出を見て当事者に話聞いて
違反してるならその検事さんだけの判断で過料を科すだけ　
交通違反と変わらんし犯罪でもないしただの制裁金なのにバカなの？
区分所有法にも過料の規定あるし　無知には呆れるｗ

[28: 匿名さん]

>１　例年どおりに総会を開き、例年どおり役員改選を行なった（または、行なう予定）
>２　オンライン等で総会を開き、例年どおり役員改選を行なった（または、行なう予定）

この2つはまぁやめたほうがいいでしょうね。後でいろいろ問題になりあそうなので

>３　総会は開かず、輪番制で内定していた新旧理事が集まり、超法規的措置として総会ぬきで引継ぎと役員交代をした（または、する予定）
>４　「後任が就任するまでは引き続き……」の規定を発動したが、「任期延長は断固拒否」という現役員には、退任を認めた（または、その予定）
　補充は行なわず。
　
というか、まず現役員が少しくらい延長してもいいっていうなら、天災みたいなもんだから、延長でいいと思うけど
この時点で、新しい人きても引継ぎの会議すら難しいだろうし

>５　カネで解決した（または、する予定）
>　つまり、延長／追加の任期については、報酬を出す。あるいは上乗せする

これも後でもめると思うよ


＞規約には「後任の役員が就任するまで引き続きその職務を行う 」

というか、これで現理事続行のどこに問題あるの？総会延期したら、次の総会まで続行だと思うけど
少なくとも総会延期を決めるのが、現理事なんだから、その覚悟はあると思うけど

[29: 通りがかりさん]

>>24 匿名さん
「多分ですが、大丈夫だと思いますが」とか「99%」って子供じゃないんだから素人の自己顕示も程々にしていただいて…私もスレ主の質問の答えを知識のある方、実務経験のある方またはその両方を備えた方から伺いたいのですよ。あと裁判の話も別でやっていただければありがたいです。そもそも裁判の話をふった方も99%の方のような気もしますが…

[30: 匿名さん]

おまえはバカか？
マンション管理センターで聞け
HPにも載ってる
バカに無料で教えてくれる人間はおらん！

[31: 役員経験者]

28 匿名さん

》＞規約には「後任の役員が就任するまで引き続きその職務を行う 」

》というか、これで現理事続行のどこに問題あるの？

私も、元理事長さん同様、上記の規定は「後任が決まっているけど就任は遅れる」という場合だという認識です。
具体的には、
「海外出張から来週帰る（帰国しだい就任する）」とか
「入院しているが３日後に退院する（退院しだい就任する）」
とかの場合。

そもそも後任が決まらない（総会等での承認がない）場合、決まるまで、１年でも２年でも……１０年でも「引き続きその職務を行う 」のが義務だとは解釈できません。

ちなみに、古いスレで、「上記の規定を適用しようとしたら、理事長が所有物件を手放し、組合員資格＝役員資格がなくなってしまった。役員資格のない人に上記の規定を適用していいか？」というスレもありましたね。
資格がなくなってしまえば、上記の規定は無意味＆無力です。

[32: 匿名さん]

マンション管理センターに聞け
バカに教えても理解できないようだ

[33: 通りがかりさん]

>>31 役員経験者さん
役員はマンション内だけの存在ではありませんよね。例えば通帳名義は普通理事長ですが、売買での組合員資格喪失時でも後任なしの変更は金融機関は了承しませんよね。若干異なりますが防火管理者も後任なしに当事者が勝手に退任することを消防署は許可しないですよね。役員選任は総会承認事項ですから、必然的に総会開催まで何年でも役員留任になると思うのですがどうでしょうか。勿論、退任できない役職などは民法レベルでは無いでしょうから退任できるのでしょうが、マンション内の都合を外部に対抗できない点で退任できないのではないでしょうか。

[34: 役員経験者]

33 通りがかりさん

では、理事長が非組合員になった場合でも、「後任が決まるまで引き続きその職務を行」なわせるのですか？　非組合員が、組合の通帳や印鑑を持つのですか？
極論を言えば、理事長が死亡した場合でも、「後任が決まるまで引き続きその職務を行」なわせるのですか？

「総会開催まで何年でも役員留任（というより、任期延長）」の可能性があるのなら、輪番制でも立候補制でも、やる人はいなくなるのでは？
逆に、悪意で万年理事長をめざす人には、ありがたい制度・運用ですね。

まあ、実務上は、輪番での新旧役員のだれか（もちろん、資格ある人）を暫定的に理事長代行とか理事長代理にして、銀行や消防署には届けることになるかな。
もっと実務的には、後任が決まるまで銀行や消防署への届けを保留する──という選択もありそう。

[35: 通りがかりさん]

>>34 役員経験者さん
理事長が組合員資格を失えば、他の役員から選任するのは平時通りではないですか。
管理組合に関する内容は、ほぼ性善説が前提ですから悪意の話はご指摘通りですね。
役職は役員の互選でも、役員選出は総会承認事項ですから、このルールが変わらない限り、長期受任は嫌だとか新役員のなり手がいなくなるだとかは、所謂マンション内部の事情や都合そして感情論に過ぎないということになりませんか。あと理事長代行の話は議事録を金融機関に提出できますか？役職変更なら理事会議事録でも可能でしょう。新任を理事会議事録で提出しても新役員の身分の根拠になりますか？仮に金融機関は受理したとして、管理規約の要件を満たしていないことが発覚した場合の責任を新旧役員が負う覚悟で実施すべきでしょうネ。果たしてそんなリスクを負う新役員や理事長代行はおみえでしょうか。また役員退任のため現役員はそこまでしますか？銀行や消防署への届出を保留して未承認の新役員で運営していく選択は、第二管理組合の始まりですよ。

[36: 匿名さん]

役員は委任契約だから組合か役員かどちらか一方が「契約終了」と言えば誰にも止められない
理事長が急にやめたから組合運営が混乱したというのであれば損害賠償で解決

[37: 通りがかりさん]

法的団体の管理組合が、人間関係や感情で管理規約に反する運営をすれば、それはもはや昔の長屋のような寄り合い所帯ですよね。対外的な要素があるものはマンションの外の世界に厳然としたルールが存在します。マンション内においても敷地内の違法駐車禁止や共用部の私物放置厳禁など日常的に発生する違法行為の注意根拠は管理規約ですがそれは守らなければならなくて役員選出や任期は感情論で良いという解釈は成り立たないと思いますよ。

[38: 匿名さん]

10421 10420
理屈はこのとおりであるが、新型コロナウイルス感染が拡大している現状を鑑みると、延期もやむを得ないものと思われる。

＜参考＞
マンション管理センター
【新型コロナウイルス感染拡大における通常総会開催に関するＱ＆Ａ】
https://www.mankan.or.jp/cms-sys/wp-content/uploads/2020/03/20200327-C...

[39: 匿名さん]

>>38　　はマンション管理士に質問しようパート２　の10421.10420から

[40: 都民]

　当マンションでは、
〉３　総会は開かず、輪番制で内定していた新旧理事が集まり、超法規的措置として
〉総会ぬきで引継ぎと役員交代をした（または、する予定）

　ひと月ほど前、これに近い形でやりました。ただし、超法規的措置ではなく、緊急避難（法律で認められている）の準用でやりました。
　当マンションは役員輪番制なので、何年も先まで役員は決まっており、“誰も加えない、誰も除かない”のであれば、異論は出ない──という判断です。実際に、ひと月ほどたちましたが、どこからもノークレームです。

　ちなみに、もし輪番制ではなく立候補制なら、このやり方はできず、総会開催したと思います。予算や対外契約も含め、開催は不要不急ではなく必要緊急です。（なお、当マンションでは、役員任期と会計年度が異なっています）

[41: ゆきずり]

私のマンションの管理規約では、役員の辞任についての規定があり、理事会の承認で辞任できます。（就任は総会承認必要）
これをうまく！？使えば、（総会承認なしでの）理事会総辞職も可能です。
「１か月だけ」など、期限を決めて「後任が就任するまでは引き続き……」を発動するならまだしも、無期限（いつ退任できるかわからない）の任期延長を発動したら、理事会総辞職されるでしょう。

実務上は、「例年どおりに総会を開き、例年どおり（輪番どおり）役員改選を行なう」のが　“良くはないが、悪さは少ない”　と思います。もちろん、オンライン総会ならベター。

[42: 通りがかりさん]

管理規約の役員退任と就任規定に総会開催以外や例外規定があれば可能ですよね。規定が合法かどうかは別ですが。輪番制は一般的な方法ですが、輪番制承認があるから総会未開催で次の候補者就任が合法というのであれば、なぜ毎年総会で役員選任の承認を諮る必要があると思いますか？輪番以外の方が立候補するタイミングを与えないことは民主的ですか？今期総会未開催で役員選任を実施した場合、来期以降は総会の議題にする根拠はなくなりますね。あと超法規的措置って何ですか？どうしても役員を交代しなければならない合理性のある理由があるのですか？色々正当化しようとして苦心されていますが、要は現役員の留任したくないという強いお気持ちだけでしょう？役員の有形無形のストレスはお察しします。退任時期がわからない不安も理解します。だから総会開催をせずに役員を選任して良い（しょうがない）という結論は正に長屋的発想ですね。合法でないものを他者が「そうだよねー」と同意したところで現実は変わらないのですよ。であるならば非合法を承知で実施する方がまだ潔いと思います。電磁的開催は元々例外ですよね。不快に感じられた方がおみえになったら申し訳ありません。

[43: 匿名さん]

>>40
>超法規的措置ではなく、緊急避難（法律で認められている）の準用でやりました。

「緊急避難」の意味を取り違えていませんか？

[44: 匿名さん]

【役員の選任について】
管理規約に、「役員は総会で選任する。」および「任期の満了又は辞任によって退任する役員は、後任の役員が就任するまでの間引き続きその職務を行う。」の規定があるのであれば、その定めに従えばよいのであって、この二つの規定を無視して、別の取り扱いをする合理的理由は見当たらないと思います。

[45: 通りがかりさん]

>>43 匿名さん
そのままお返ししたいです。
役員交代が緊急避難ですか？
解釈がすごいですね。

[46: 府民]

　意見のくいちがいは、実効性に対する意識のちがいのように見えます。
スレ主は、スレ本文中に
>規約には「〈中略〉引き続きその職務を行う 」という意味の規定はあります。
>が〈中略〉「首に縄をつけてでも職務を続けさせる」ことは不可能

と書いているように、実効性を重視しているようにお見受けします。

　一方、12 匿名さん、42 通りがかりさん、44 匿名さんなどは「規約・法令に沿うことが最優先。規約・法令に沿ってさえいれば、実効性があろうがなかろうが（任期延長された役員が全員理事会欠席でも）かまわない」とお考えのようにお見受けします。

　私としては、超法規的だろうが緊急避難だろうが、動いてくれる（組合活動をしてくれる）人がいるほうが、いないよりマシと思います。

[47: 43]

>>45　 通りがかりさん
> 43 匿名さん
　↑
「レス番号」を間違えていませんか？

[48: 匿名さん]

俺ら民事上の緊急避難は隣の飼い犬が噛みついてきたときにとっさに傘で串刺しにする行為と習ったけどな

[49: 匿名さん]

輪番制と言っても「令和○年は〇号室の人」と自動的になれるわけではなくて
総会で承認された「今年の理事長は〇野〇男さん」だから総会承認がない以上、
役員になれないだろう。貧乏くじだが現役員が引き続きやるしかない。
もちろん引き続き役員ができてうれしい爺さんもいる。

[50: 匿名さん]

だからうちのマンションも輪番制と言ってるが実質は立候補制だ。
次期役員を打診されて承諾すれば総会提出議案の次期役員名簿（案）に名前が載る。
周囲から要請されて出馬表明する立候補者と何も変わらない。
打診段階で辞退者が出れば次の輪番候補に声をかける。