補助金垂れ流しの管理組合の施策をストップさせたある組合員の勇気ある行動

[働くママさん [女性 40代]]

私は現在、総戸数500を超えるタワー型マンションの一組合員です。実は今年に入って、ある組合員から、管理組合を被告として提訴する事件がありました。請求の趣旨は、「託児所への補助金の支出は管理規約違反であり、無効である」というものです。そこで、まずどういった経緯で託児所へ管理費から補助金が支払われていたのかということを説明します。

当マンションには、入居開始から託児所が設置されており、それがマンションの資産価値を高める材料の一つでもありました。しかし、利用人数が最大で12人という小規模な無認可保育施設であり、仮に利用者が最大人数となったとしても赤字であり、これまで黒字となったことは一度もありません。

入居時の重要事項説明書には、入居開始からn年間は、デベロッパーが託児所に補助金を出すことが明記されていました。しかし、第n+1期からはデベロッパーからの補助金が無くなるので、第n期の理事会は、託児所の契約を継続するのか、管理組合が補助金を出すのかを判断しなければならなくなりました。そこで、第n期理事会はアンケートを実施しました。その結果は、次のとおりでした。

【アンケート結果】
●アンケート（１）託児所は資産価値につながるか？
１．つながらない　　　　・・・　　約40％
２．つながる　　　　　　・・・　　約60％
●アンケート（２）運営補助費の支出は必要か？
１．どちらでもない　　　　・・・　約25％
２．必要　　　　　　　　　・・・　約25％
３．不要　　　　　　　　　・・・　約50％

アンケート結果からは、託児所は資産価値を高める施設ではあるが、補助金を管理費からは出すべきではないという結論となりました。ところが、託児所賛成派が署名運動を行い、百人以上の署名を集めたことにより、第n期理事会は、第n期臨時総会で今後m年間という期限付きで、毎年利用者数を見ながら1年毎に託児所契約を継続するかどうか審議をするという条件で管理費から補助金を出すという決議を可決しました。ただし、託児所に出す補助金が管理規約上管理費を充当する経費とは定められていませんでした。

その後は、毎年契約継続についての総会議案がすべて可決し、いよいよ第n+m期に入りました。ここで理事会は、来期以降の託児所契約継続と管理費からの補助金の支出に関して総会決議を実施しなければならなくなりました。つまり、現管理規約では託児所への補助金が管理費を充当する経費に定められていないので、補助金を出すのであれば、管理規約を改正して補助金の支出を容認すること、そして契約継続が認可されることの2つの決議が可決することが必要でした。そして、第n+m期の通常総会決議結果は次のとおりでした。

【第n+m期通常総会決議結果】
第i号議案　　託児施設補助金支出のための管理規約改正に関する件　・・・　否決
第i+1号議案　託児業者契約継続に関する件　　　　　　　　　　　　・・・　可決

この結果は、「託児所契約は良いけど、補助金の支出は嫌だよ」というものでした。ただし、第i号議案は特別決議であり、議決権総数の各４分の３以上の賛成が必要だったのに対して、第i+1号議案は普通決議であり、出席組合員の議決権の過半数の賛成で可決するというものでした。しかし、第n+m期理事会は、託児所の補助金を打ち切るという不人気の施策を実施することを躊躇して、補助金の支出を継続しながら託児所の契約継続を行ったのでした。

そして、第n+m+1期に入り、管理組合のある組合員から、管理組合に対して提訴が行われました。その請求の趣旨は、「託児所への補助金の支出は管理規約違反であり、無効である」というものでした。

そこで、第n+m+1期理事会は慌てふためき、なんとかこの急場をしのごうと、第n+m+1期総会で、理事会は再び来期以降の補助金の支出と託児所契約継続に関して総会決議を実施することになりました。そして、第n+m期の通常総会決議結果は次のとおりでした。

【第n+m+1期通常総会議案】
第j号議案　　託児施設補助金支出の廃止に関する件　　　　　　　　・・・　可決
第j+1号議案　託児業者契約継続に関する件　　　　　　　　　　　　・・・　可決

ここにきて、やっと理事会が重い腰を上げたのでした。つまり、託児所への補助金支出が管理規約違反であるということは誰でも知っていました。しかし、歴代の理事会・理事長は、不人気の施策を取ることを嫌がって行っていませんでした。そこで、管理組合を被告として提訴した人物が、理事会を目覚めさせたのでした。そして遂に、第n+m+1期通常総会で託児所への補助金が廃止になりました。

誰もが「間違っている」と思っていることでも、なかなか実行できないことがあり、管理組合も例外ではありませんでした。そういうときに、勇気を持った一人の人物の行動が人々の行動を変えることになるのだということがわかりました。こういった人物こそ、来期の理事長にふさわしい人物だと思っています。

[1: 匿名さん]

そもそも論になってしまうけど、第n期の理事会は、託児業者契約継続と託児施設補助金支出の議案に分けて総会決議すべきだったのでは？
アンケート結果から、当然契約はイイけど補助金はダメだよ。という結果になったはず。そうしておけば、最初から補助金を支払うことがなかったのではない？

[2: 働くママさん [女性 40代]]

理事会役員は輪番制で毎年入れ替わります。
ですので、100点の理事会運営ができない状況にあります。

[3: 匿名さん]

デベが一番悪いね
責任は取らせても良いのでは？

管理会社の善管注意義務は言われてるだろうから厳しそうだが支出をする時点でも抵抗はできたはず
デベ系の管理会社なら減額ですね
そうでなくとも元きちんと経営継続の妥当性くらいは案内できる情報は伝えないと


そもそも甘えて出店しようとした託児所を守る必要はないでしょう
この期に及んで契約し続けるというのもおかしいです
出店料無しで商売できるのに人件費くらいは自分で稼げという話

[4: 匿名さん]

>>2
100点なんて無いです
こういう話については

広く公平に意見を集めて情報公開しながら
案を決める

次の人に迷惑をかけないように、問題は終わらせる
できなければ諮問機関作るんですその権限はありますから

ふつーは
管理会社がきちんと提案できなかった
ということで泥を被るもんです
だから管理会社には理事会支援で金を払うべきで、不履行分はかえしてもらいましょう

[5: 働くママさん [女性 40代]]

>3
>4

管理会社にも責任があるとは知りませんでした。
どのようにすれば、不履行分を返してもらえるのでしょうか。

[6: 匿名さん]

>>5
みんなでゴネるだけです
委託契約の議案の時がいいです
否決して暫定契約にしましょう

理事会支援してないじゃないですか！
自分が理事になったら困る以上に、今の理事会があまりに忍びない
管理会社は何のためにいるのか！
とか
まともな提案は今まであったのか？と理事会と過去の理事に聞く
とか
ですが
諮問機関（委員会）の提案は多分してない
話を聞く限り理事会に丸投げしています
管理会社は他の事例を出したり、わかりやすく説明をして
きちんとみんなが全体を考えて判断できるようにする必要があります

やって無いならお金は返せというか、払わない
過去分含めて安くしろ
という流れになります

[7: 働くママさん [女性 40代]]

> 6

管理会社に支払う管理委託料を総会で減額する。
それが嫌なら管理会社を変更するという形ですね。

[8: 匿名さん]

仕事していない分を返せ
→返せないなら値段下げろ
この＊＊＊みたいな論法をさも正論にするため
顔見知りの人たちにも声かけてみましょう

赤字で働かせ続けるのが一番効率的です
管理会社も過去を引きするし
変な担当者をおいとけなくなります

新しいところに変えたら過去の事は知りません
ってなります
今の管理会社に利益を吐き出させてから、腕の良い担当を連れてくる管理会社に安く任せることを検討するのが良いでしょう

下がった金額は修繕積立金側に回すと、一番もめません

[9: 匿名さん]

＞赤字で働かせ続けるのが一番効率的です
＞管理会社も過去を引きするし
＞変な担当者をおいとけなくなります

＞今の管理会社に利益を吐き出させてから、腕の良い担当を連れてくる管理会社に安く任せることを検討するのが良いでしょう

管理会社も利益を追求しますから、「赤字で働かせ続ける」のは難しいでしょう。
組合のわからないバックマージンの追求がエグくなることでしょう。

過去の損害は忘れて、早くまっとうな管理会社に変更した方が利口です。

[10: 匿名]

まったく管理会社には呆れ果てている。
うちのマンションの管理人は、自分に都合の良いことしか言わない。
自分に都合の悪いことは、知っていても黙っている。
顧客が誰なのかということがわかっていないのだ。

[11: 匿名さん]

赤字で働かせ続けるのは簡単です
なにをもって赤字とするかの考えですが、人件費は当然払い、会社として必要な利益は排除してもらいます

[12: 匿名]

以前、理事長が管理委託費用を減額しようとしたことがある。
そうしたら、”サービスが低下する”と見事に断られたらしい。

[13: 匿名さん]

＞以前、理事長が管理委託費用を減額しようとしたことがある。
＞そうしたら、”サービスが低下する”と見事に断られたらしい。

当然です。
委託費が高額すぎると言う根拠を示さないと、簡単に、言いなりにはなりません。

[14: 匿名さん]

ペナルティ　という言い方だけで下げられると思います
それに加えて独立系の見積もりでも取っておけば良いでしょう

まぁ下げなければ見積り取るでいいですけどね


今回の場合は、
まともな知恵も出せないのか？
やる気あるのか？
というよくある憤りをまずはぶつけることからでしょう

[15: 入居済み住民さん]

野村不動産系の管理会社のフロントマンが総会での賛否議決数を間違えて発表したそうですが本当ですか。
賛否がひっくり返っていたとか。

[16: 匿名さん]

規約違反の支出をした者、共犯者は重罪です。
マンション販売会社の責任を追及しましょう。
管理会社の責任を追及しましょう。
理事長、理事、監事の責任を追及しましょう。


＞託児所への補助金支出が管理規約違反であるということは誰でも知っていました。しかし、歴代の理事会・理事長は、不人気の施策を取ることを嫌がって行っていませんでした。

情けない理事会。

なぜ不人気の施策を嫌がるのか。
利用者（モンスターお母さん）が怖い。
利用者のエゴ以外何物でもない。

利用者の氏名を張り出しましょう。

[17: 匿名さん]

>15

私のマンションでは、管理会社がどこかは別として賛否議決数を間違ったことはありました。
誰も疑う人はいませんでした。
ただし、賛否は変わらなかったと記憶しています。

[18: 匿名さん]

いかに他人事だと思っているか　の現れです
担当者は変更したほうが、今後のために、安全です

[19: 匿名さん]

私のマンションでは管理会社は１０９ですが、過去の議案書、及び議事録を精査すると、

規約の設定、変更、廃止を、組合員総数の及び議決権総数の過半数が出席して、

その出席組合員及び議決権の４分の３で可決していたので、

組合員総数及び議決権総数の４分の３に、賛成票が、不足していることを、指摘すると、

管理会社が、それでよいとの指導であるというので、厳しく追及した。

理事長がしっかりしないと、こんなことは日常茶飯事である。

[20: 匿名さん]

管理会社というよりも、マンション管理士が助言する問題でしょ。
一体どこのマンション管理士を雇っていたの？