議事録どうしましょう？

[SKY]

何でもかんでも「理事にお任せします」って回答貰うと何も決まらない。
毎年毎年、来年度理事は現理事留任でお願いしますって・・・
超高齢化してますよ？？理事内では何の意見も出ません。
意見も実行力も無いので議事録作成出来ません。

来年度理事に関して、組合員全員に意見聴取した物の「忙しいので無理です」って回答。
組合員から上がる苦情は、「対応できる人が居ないから無理」って回答。


現在、私のマンションは自主管理で理事6名。
80歳越えが４名　65歳越え１名　そして私が45歳。
4名が離脱表明してるので、２人で何が出来るんだって所。
引き続き理事募集は続けますが、それにしても議事録・・・
「役員2名で運営します」って有りか？
外部管理者入れたいと思うのだけど、現理事に猛反対されちゃいました。

[1: 匿名さん]

理事お任せ状態で、実質理事2名なら、その二人で、外部管理委託きめたら、いいんじゃないの？

それがダメなら、反対の人の中で輪番制で理事を募りますでいいんじゃないの？

お金か、時間（理事業務）をどっちか選べでいいと思いますよ

[2: 匿名さん]

＞外部管理者入れたいと思うのだけど、現理事に猛反対されちゃいました。

これは、スレ主は、理事ではないので、議事録がほしいし、管理は外部委託したいということでしょうか？

まぁ簡単には、募集しているならスレ主が理事になれば解決するのでは？
議事録なんて、パソコン使えないなら最悪その場で紙に書いて、写真で保存しててもいいし

それすら面倒なら、ちょっと容量くいますが、ICレコーダで音声保存しておけばいいと思いますよ

外部管理に関しては、一部委託とかもできるので、してほしい項目だけ相談してみてもいいと思いますよ。

[3: SKY]

>＞匿名さん
役職書かず失礼しました。私は現副理事長であり、現理事長は82歳。
理事長が辞任申立てをしてるので、必然的に私が来期理事長になります。
で、会計担当も居なくなるので会計兼務。
新理事に関する意見聴取を全員にしたのですが、回答は「理事は無理」との事。

コロナ自粛で総会はずっと開催してません。なので総会と言う形では無く
書面での意見聴取の段階。書面決議での総会計画。
「2021年度理事は二人で運営していく事に決まりました」
「2020年度予定しておりました活動計画はコロナの影響で中止となりました。」
設備補修とか色々進めたい事業に関し、３択多数決を出したのですが、
回答は全て「理事に任せます」でしたので、
「2021年度予定しておりました活動計画は人材不足の為延期します」かな？

過去の質問で教えて貰った「公益財団法人マンション管理センター」使いたいなと・・・
このまま行くと、何か業務ミスが起きた場合の責任問題、お金に関する不信感など
トラブルが避けられない気がしてます。

[4: 匿名さん]

スレ主さん

じゃあ、ほぼ解決しているのでは?
住民は、理事まかせで、理事長なら、外部管理すればいいと思いますよ

あとは予算次第でしょうけど
自主管理なので、管理規約があるかどうかは不明ですが、やるならきっちり過半数の賛成はとっておいたほうがよいかもしれませんが。

[5: 匿名さん]

単なる理事役員ならサルでもできそうだし、理事会運営の決議事項に際しての形式上の頭数ぐらいは揃えるべき。
理事役員は輪番制として、もし、出席しないのなら書面による議決権を行使すればいい。
理事長単独で事を進めると、後々波乱が起きそうだ。
その時のためにも、管理規約と区分所有法にのっとって組合を運営したほうがいい。
お金の出入りに関してはガラス張りにすべき。
そのためには、月次収支計算書と月次貸借対照表位はマンションみらいネットで公開すべきだと思う。

[6: マンション管理士試験上位合格者]

>>5 匿名さん
理事会は書面による議決権行使なんかありませんよ。

[7: 匿名さん]

>6
通常総会のことですよ。
さすが、マンション管理士試験上位合格者さん、よくご存知ですね。
理事会でも管理規約に定めれば議決権行使はできますよ。
知らなかったんですか？

[8: SKY]

色々とご意見有難うございます。

現理事長が、住人の意思確認をせずに事業を進め、独裁政権な感じでした。
私が「何か行動を起こす前に意見を聞いて」「何かやったなら報告をして」と
何度もお願いしてるにも関わらず、
理事長は「住人意見など野次だけだ。突っぱねればいい」と業務を続けてました。
そんな形で私は理事長を辞任に追い込んだ訳ですが・・・
まあ、簡単には行きませんね。

私の判断で決められる問題であるならば、書面議決で何とかなります。
しかし、住人苦情を聞いてると判断迷う所もあります。

今抱えてる問題としては駐輪場。近隣の土地を借りてるので世間相場より高い。
だが、管理費から補填と言うのは、使わない人にとっては納得いかない。

例として駐輪場を出しましたが、要するに苦情は色々出るけど、
歩み寄ろうと言う姿勢が無い。話し合いの場を作っても来ない。
「言いたい事は言ってある。あとは理事長に任せてる」その一言だけ。

議事録作ろうにも、「揉めてます」としか書けないんですよね。
議決権行使は危険な気がしてます。

[9: 匿名さん]

＞「言いたい事は言ってある。あとは理事長に任せてる」その一言だけ。

まぁ結局、理事会で決めたことに従うってことなら、決めてしまえばよいと思いますよ

例えば、駐輪場の問題の場合、管理費からの補填はないと思います
「嫌なら自分でどこか借りろ」の一言で終了です
もしくは、「高いというなら、マンションとして借りるのはやめるので、個人で借りろ」です

スレ主のいうように不公平感があるので、補填したらしたで苦情がくるだけです
一度補填すると、あれもこれもとくるだけなので、絶対にしないほうがよいです

話し合いの場を作っても来ない場合は、駐車場の件の場合は、簡単で、現状維持で終わりでよいと思います。理由は、何も話し合いができなかったため、終わりでよいと思います。

[10: SKY]

愚痴でごめんなさい。

やはり補填って考えおかしいですよね。
現理事長が「大した数じゃないんだし補填くらい良いだろ」って感じで
駐輪場の事だけでなく、色々個人的な問題を補填で誤魔化してきたらしい。
会計引き継いだ後に発覚した闇出費が毎月5万くらい(汗)

今回、不正を暴露した上で料金改定案(3択)を配布し、意見交換までしたのに・・・
「理事に任せます」って何でしょうね？

現状維持か、補填無しで理事が契約仲介続けるか、全てにおいて自己責任かって考えたら、
まあ、自己責任が妥当かな？少なすぎる理事では色々責任負えないですしね。

[11: 匿名さん]

お宅のマンションでは自転車（バイク含む）置場のスペース不足
で近隣の置場を確保してその使用料を一般会計から支払っている
のですか。

[12: SKY]

>>11 匿名さん

ですね。表向き雑費の扱いになってます。
今回、私が会計引き継いだので、駐輪場&バイク置き場の会計を切り離そうと目論んでます。それで再計算した所、自転車450円、バイク5500円で満車状態で数百円の黒字。
借りてるの土地だけなので、設備費用は別途掛かります。自転車レーンや防犯カメラ代など合わせたら、もっと金額上がります。

東京の都心部ですが、これは高いのか？
駅前駐輪場は自転車1800円、バイク23000円でした（汗）

[13: 匿名さん]

会計を切り離すとは一般会計から切り離すのですか、
それとも項目を新設するのですか。
今は雑費ではなく雑収入で収支報告されているのでしょう。

[14: SKY]

>>13 匿名さん

今までの会計、ザルなんで収入に関しての仕訳は無いです。毎月○○円の入金。支出は光熱費と雑費、業者宛の3項目位。まあ、小遣い帳みたいな物に細々とは書いてるのですが、アナログなんでねぇ。報告書としては項目少ないです。
私の代で、デジタル化をようやく進めた所（照）

[15: 匿名さん]

お金の出納（基幹事務）は管理会社に委託していないのですか。

[16: SKY]

>>15 匿名さん

自主管理なんでねぇ。80歳の爺婆が頑張ってました。
若い奴は信用ならない、業者頼んだら騙されると……。
なので、私が無理矢理、会計&理事長職を奪い取った形。

来年度理事役員、承認も何もされてないけど、爺婆連中辞めるとか言い出したので、私が理事長になって、色々変えようと摸索中。

理事役員承認されないと、会計も崩壊します（汗）

[17: 匿名さん]

>>16 SKY
大体理解できました。頑張ってください。

[18: 元フロント]

≫私の代で、デジタル化をようやく進めた所（照）
いいことだと思いますが、次担当する人がPCやエクセル（？）を使えるかが問題。
下手すると、あなたが生涯担当する事に。

[19: 匿名さん]

>>18 元フロント
自主管理は人材が必要。うちなどは試みましたが、
人材不足で途中で辞退しました。

[20: 匿名さん]

単なるフロントから起業しているケースもよく見る。
ノウハウさえ掴めばフロントでもできる作業。
人材なら発掘すればいくらでもいる。
いなければ育てればいい。