管理人の変更(？)について。

[入居済み住民さん]

すんでいるマンションの管理人が変わることになったみたい(掲示板に掲示)なのですが、その件に関して議事録に全く載っていませんでした。
今の管理人になにか問題があったということはないと思いますし、新しくくる方が理事の知り合いという話でした。

マンションや理事会のことに関して知識は全くなかったの調べたところ、”第42条第１項から第４項まで（これらの規定を第66条において準用する場合を含む。）の規定に違反して、議事録を作成せず、又は議事録に記載し、若しくは記録すべき事項を記載せず、若しくは記録せず、若しくは虚偽の記載若しくは記録をしたとき。”という文を見つけたのですが記録すべき事項に管理人の変更等は含まれないのですか？

書くべきこと抜けてたり、まとはずれだったりしたらすいません。
ですが、回答等お願いします。

[2: 近所をよく知る人]

私のマンションでは、管理業務は全部委託となっており、そこに必要に応じた管理員や清掃員の派遣も含まれます。そしてその選任/解任は管理会社が行います。

解雇や採用にあたって、理事会へ相談や報告はされますが、最終的な決定権は管理会社にあります。
これまでは議事録へ「○○と報告された」「相談を受け審議の上、○○と回答した」という旨の記載はあるものの、決議事項ではないため議事録への記載は必須事項ではないと思います。（広報的な意味合いでの記載をしている）

[3: 近所をよく知る人]

追記：
個人的な意見を申し上げれば、管理人は内部の事情をいろいろと知り得る立場にあるので、誰それの知り合いというような人は勘弁して欲しいです。

[4: サラリーマンさん]

当ＭＳは、全部委託ですが
住み込みの管理人さん夫婦の対応・評判も良く、定年で管理人が入れ替わるよりも
継続勤務できないか、管理会社含めて理事会と話し合いました。
結果、理事会提案により、総会にて管理人だけ直接雇用しております。
その件に関しても、理事会議事録及び、管理会社を含めた説明会などの手続を踏んで
総会承認を得ました。
因みに、高齢の為、毎年総会で継続契約をするか決議を取っております。

スレ主さんの場合、理事会でどのような審議をしたのか議事録に記録されていないのは
後々問題になる可能性があると思います。
又、費用の問題、責任の問題等、直接雇用には色々と問題も多いので！
総会にて質問してみるのが良いかと・・・

[5: 匿名さん]

>>04
スレ主のところが「直接雇用」と断定するには時期早々かと．．．．

01の文章見ても、どうも斜めから観てる気がするし。

[6: 入居済み住民さん]

レスありがとうございました。

抜けてましたが、管理人は理事会で雇うという形でした。
議事録の件など他の方が問題に感じたようで、質問会を設ける事になりました。
当方まだ20にもなってなく、質問も難しいかと思っていたのでまぁ良かったです。

繰返しですが、皆さんありがとうございました。
また機会がありましたらよろしくお願いします。