共用部分の火災保険契約について

[購入経験者さん]

私のマンションでは共用部分の火災保険を契約する時に保険代理店の人が来ません。来るのは管理会社のいつものフロントマンだけです。何となく気になったのでそのフロントマンに聞いてみたら保険代理店は管理会社でなくグループ会社がやっていてフロントマン本人は保険を契約できる資格は持ってないと言っていました。それっておかしいんじゃないの代理店の人を寄こしてよと要求すると会社から保険契約はすべてフロントマンがやるべき仕事と決められているので勘弁してくださいと言われてしまいました。保険契約は理事長がすべき業務なので仕方なく契約に応じました。理事長経験者に聞きましたが昔からそうやっているからいいんじゃないのと言われました。でも何だか釈然としません。保険代理店でもなく保険募集人でもない者との間で保険契約など交わしていいのでしょうか？ご存知の方がいらっしゃいましたら是非教えてください。