組合員個人情報、役員輪番だといずれは全員につつぬけ！？

[理事長]

某管理組合の理事長です。
新しく組合員になったかたに、緊急連絡先・勤務先・同居者などをききに行きました。（通常は管理会社が代行しますが、ちょっとわけありで）

組合員「個人情報はごかんべんください」
私「見るのは役員だけです」
組合員「でも、役員は輪番でしょ。何年かしたら（輪番が一回りしたら）全員が見ることになるでしょ」
私は返すことばがありませんでした。

個人情報管理と輪番制とのかねあい、どう考えどうすべきでしょうか。

[97: マンション検討中さん]

うちの近くのマンションは地下鉄徒歩2分くらいの
アクセスはAクラスのマンションです。
絶えず、４０㎡くらいで４００万円から５００万円
くらいで売りに出されるが売れ残っている。
１００戸未満の単身や小型事務所や1階は飲食店の
単棟複合型です。
築は40年を越していて建て替えを見据えて投資用に
購入を考えた。
実施調査のよって内部に相当数の反社関係が住んで
いると予想されるので辞めた。
近くに買い物等で通るときによくパトカーがマンシ
ョン内から出入りしているようです。
建て替えとしての立地条件は整っているのですが反
社関係が所有権を持っているので金銭的に難しいら
しいです。
組合員が堅気であればマンションの相場も高く建て
替えもスムーズに進むはずですが、
先行きは暗いようです。
マンション内に悪人を住まわせないようにするため
には号室と氏名くらいは組合員同士で名簿等の配布
でもって公開しておけばいくらか自浄作用が働いて
こんな状態にはならなかったと思います。
堅気の組合員が多いのですが色々と問題を抱えた住
民のたまりみたいになって売るに売れない状態で苦
慮しているようです。