管理規約改正経験あるかた教えてください。

[理事長経験者]

築16年中古物件購入、22期理事長を経験しました。
22年前の管理規約では、昨今の環境、状況も変わり時代に沿わないと思っています。
管理規約改正に踏み切った理事のお話しお聞かせ下さい。

[24: XYZ]

＞でも、一応間違った情報で無いみたいだし、目がチカチカしそうだけど

早速の査定に痛み入ります。

[25: 匿名さん]

うちのマンションは、築２０年くらいですが、
規約の改正は、何度か行ってますね。
理事会で、話し合って、
回覧板で公表して、意見を募って、
総会にかけて、承認って流れだったと思います。

[26: 理事長経験者]

25さん情報ありがとうございます。

改定は理事会のみで行ったのでしょうか？
それとも委員会を立ち上げて取り組んだのでしょうか？
部分改正だと、理事会のみなのでしょうか？

[27: 近所をよく知る人]

は？
あなた全面改正の話を聞きたかったんじゃなかったの（＠_＠）

[28: 理事経験者]

管理会社に雛形を作らせました。
新旧対照表の形にしたのでチェックしやすかったです。

[29: 理事長経験者]

28さん情報ありがとうございます。

新旧対照表だと、判断しやすいと聞きました。
現在8名程の役員ですが、半数が主婦層で
理事会で審議するか、それとも専門委員会を立て上げた方が良いのか
判断に迷っています。
理事経験者さんの場合は、どうでしたか？
審議の頻度にもよるでしょうけど、1年程で出来るものなのでしょうか？

[30: 近所をよく知る人]

人が集まるなら専門委員会の方がいい。
人が集まらないと結局理事会でやる事になる。
ちょっとやってみて理事会で手に負えないと判断されれば、草案作成からすべて外部委託になるでしょうね。
全面改正を全部委託すると３０万くらいになるのでしょうか。

うちは理事会内でやりました。

[31: XYZ]

＞現在8名程の役員ですが、半数が主婦層で理事会で審議するか、それとも専門委員会を立て上げた方が良いのか判断に迷っています。

大変進んだ組合ですね。「半数が主婦層」とは、その皆さんは、旦那さんと共有の区分所有者な訳ですね？　時代が変わったものと関心しています。
或は、管理規約が役員には配偶者、同居一等親までなれると規定されているのでしょうか？
さもなくば、この理事会で決議された議案は無効となりますが・・・・。

[32: 近所をよく知る人]

ちなみに、新旧対応表は早見表やダイジェスト版の類で、補足資料扱いですね。
総会で承認とるのは、原本だけです。

[33: 理事長経験者]

30さん

参考になりました。
規約の問題意識は、私が知る限り4〜5名持っています。
現実、委員会を立ち上げた時参加して頂けるかまだ未確認です。
改正に長期間拘束されるとなると、協力を得られない場合もあるかと・・・

[34: 匿名さん]

>>31
規約を大幅に改正しようというスレなのに
とっても古い今の規約の突っ込みかける必要ないのに．．．．

[35: 近所をよく知る人]

なんか違和感がありますね。

スレ主のマンションは何戸ですか？
総会の出席者数と議決権行使者数を教えて下さい。

>>34
ごめん、よくわかんない。

[36: 理事長経験者]

35さん

当MSは８８戸 複合です。理事役員は監事含めて9名です。
総会出席は、新旧理事弱と熱心な方5名ほど 20〜25名
議決権行使者数は7割程、55〜60位です。
1/3強は賃貸状況です。

[37: 近所をよく知る人]

スレ主のところは規約改正が必要なのは間違いないが、
４分の３（66票）で可決されるが、恒常的に不参加が13人程いるから、
75名の参加者のうち９割の賛成が必要になる。
９名が反対したり、棄権したら否決って事ですね。

想定される最悪の事態は、もの凄く苦労して新規約作ったが、
　よく分からないから棄権or反対（平和主義）
　今のままでいいんじゃない？（無関心。平和である程このような人が多い）
　改正されると困る（滞納者など）
とかいった理由で何となく反対する人がいる事。
これが９名いたらアウトだから、たぶん規約の改正よりも合意形成の方が大仕事になるでしょう。

まずは、「規約の全面改正が必要と感じるか」についてさらっとアンケートとってみて下さい。
それで問題意識を持っている人がどれだけいるかで、合意形成に向けてやる事が変わってくる。

ついでに「委員会を立ち上げたら参加できるか？」についても一緒にアンケートすると良いでしょう。
結果が良好だったら突っ走ればいいだけです。

[38: 理事長経験者]

37さん
貴重なアドバイスありがとうございます。

総会出席数の通り、管理組合運営に熱心な組合員は多くはありません。
賃貸に出している組合員は、無関心なのか委任状も議決権行使の提出が少ないです。
熱心でない分、議決権行使で否決は少ないようなので、上手くいけばとは思っております。
労力の割りに報われない事を考えてか、理事会も本格的に取り組めないのかもしれません。

[39: 理事経験者]

>>29
お返事が遅くなってすみません。

当方は理事会だけで２年かけてやりました。
標準管理規約が改正になったのに伴う作業でしたが、
一挙に改正するのは難しいので、１年目は重要と思える事項のみ、
２年目は残り、という感じでした。

規約だけを集中審議した訳ではないので、
２年といっても、実質の議論は半年以下かと思います。

理由はとにかく「標準管理規約に沿うのが今後とも無難」という一点のみ。
特に問題となる条項もなかったので、スムーズに承認されました。

問題になる条項があれば専門委員会に任せ、
無ければ管理会社を使えば十分かと思われます。

[40: 理事長経験者]

39さんへ

スレ主です。
回答有難うございます。
標準管理規約の項目の多さにかなりの時間が必要かと思っていましたが
2年で審議出来た実績をお聞きし、少しずつイメージが沸いてきました。

ありがとうございます。

[41: 周辺住民さん]

大変ですが、全面改正がお勧めです。
部分改正だと、問題が起こる度に改正です。
勿論その問題解決するには、改正が間に合わないのが現状なので
標準規約と旧規約を比較しながら審議すれば大きな問題も無く
出来ます。
細則では、住民アンケートを取り、意見交換をしたので
総会ですんなり可決されました。

[42: 周辺住民さん]

築25年複合MSです。
大規模改修時に規約不備により、色々とトラブルになりました。
複合MSなので、商業棟の外壁には看板が設置されています。
規約確認すると、管理組合に申請のみで設置が可能で
歴代理事長も、前例に習い承認していたようです。
今回外壁塗装時に看板をどうするか？
取り外す場合の費用は？
など色々と問題があり苦労しました。
話し合いの結果、看板は商業棟負担で取り外し
外壁塗装する事になしましたが・・・

今年大規模修繕が終わるので、規約改正に取り組む計画です。

[43: 匿名さん]

規約改正は簡単、標準管理規約に沿ってやればいいだけ。
しかし、各種細則はややこしい。