役員間の連絡方法はどのようにしていますか

[新人理事]

中古MS途中入居で、この秋、初めて理事（いきなり理事長）になりました。

役員4名ですが、メールアドレスを持たない（教えないのかも）人がいるため、公平を考え、理事会などの日程調整から各種連絡、書面・資料の配布、逐一ポスト投函です。

返事が無いことも多く、資料の類など、読んだのか、読んだけど理解してないのか不満があるのか、めんどくさいのかメーワクなのか、全くわかりません。

緊急だったので電話で日程調整したときは、一人が都合悪いと最初からやり直しで、挙句は「いつでもいいよ」と言ってた人が、そのつもりで最後に尋ねたら「何でそんな日にしたのか」とかグズグズ言い出す始末です。

理事会の議事内容以前に、情報伝達で既に疲れます。。。
皆様のMSではどのようにされていますか。

[16: 03]

>>15「理事長」さん
ここで真面目に発言される方の多くは、有経験者だと思いますし、
そういうデリカシーのない発言は、ご遠慮ください。