総会議長が心得るべき事は？

[新人理事長]

今期の理事長になりました
理事でしたので、他に立候補者もなく前任理事長の推薦と役員全員の賛同で議案となり
総会で承認されました（お互いさまですので断る訳にもいかず）

先日の総会では目新しい議案も無く、議長（理事長）も手馴れた采配ででした

気が早いのですが来年の総会運営が上手く出来るか心配し始めています
理事会の運営も同様です

経験者（理事長・理事・監事）の方、どの様に対処されましたか？

[5: スレ主です]

>>議決権は、書面で、又は代理人によつて行使することができる

管理規約にも同様に記載されていますが
私は、書面＝委任状又は議決権行使書　代理人＝配偶者等　かと理解していました！？

数年前、ある理事さんが議決権行使書の不備を指摘されましたが、
丁度その頃、近所のＭＳ理事会が管理会社の変更議案を出したところ、管理会社が手を廻して
反対の議決権行使書をかき集め否決に持ち込んだ事があり、当時の理事長の意向で現状維持と
なった経緯があります
確かに反対票を少なくするには有効でしょうが理事会の意向本位は如何なものかと思っていました

尚、管理会社主導ではありません
大手「Ｈコミュニティ」ですが前理事長以下、役員はアテにしていません（諦めている？）
出納や各種点検等の指示・管理等面倒な事は任せていますが

前理事長との引継ぎは済んでいませんが「指示しなければ動かない」と云われています