理事の意欲をそぐ管理規約

[現理事長です]

意欲、実行力のある理事がいて助かるのですがたとえば管理規約の共用部分の変更を伴う工事などを総会手続きを省略してどんどんすすめる。
注意すると法規をうるさく言われるとやる気がなくなると反論される。
本人は人のために良いことをしているのだから訴訟をされたらその時に考えれば良いことと言う。
こんな理事が３分の１くらい約3〜4名いて理事長としては困っています。
とりあへずはストップをかけていますが理事会が割れるのは回避したい。
また、法規で攻めれば本人がツブレるのが心配です。
管理会社は法規に厳密に従えば総会決議事項だけれど法規は適当にしたがっていれば良い、理事会の判断ですと。
管理会社の理事会判断という助言により過去は2百万円位までの共用部分変更工事は総会決議を取らずに実行していることも影響しています。
皆さんならどう対処されますか？