定例理事会の議事録の作成作業は、管理会社?管理組合(役員)?
私のところでは、総合管理業務として管理会社に委託契約しているのですが、委託業務契約の中に「定例理事会の議事録」については明記していません。(その他にも細かい作業までは記載されてません)
とても小さな話しなのですが、定例理事会の議事録の作成は、どうされてますか?
できれば、管理会社名も一緒に教えて頂けると参考になります。
当方のところは、
東京建物アメニティサポートで、当初は議事録作成してくれてましたが、最近は理事の作業だと主張されてます。
なお、月1回理事会ニュースとして、居住者配布用資料は書記担当理事を中心に理事会で作成し発行しています(配布は管理会社)
[スレ作成日時]2006-06-19 10:22:00
定例理事会の議事録は、委託管理会社の業務範囲??
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[2006-06-21 15:12:00]
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書記理事が居るならっというのも一理有りなので、理事も口を閉じていますが、
本音のところは「総合管理委託」として、かな〜〜りの額をお支払いしています。
具体性があったほうがいいのであれば、月間500万です。(設備点検は別に150万/月)
もちろんマンションの規模や派遣スタッフ数やサービス内容で高い安いはあるかと思いますけど、一般的な組合運営の内、手間のかかる部分は全て補ってほしいと思うわけです。
自分らでやったほうが早い・正しい場足もありますが、それでは自主管理の方向に向いてしまいます。
理事らは組合員の代表として、管理会社のチェックと意思決定機関であればイイと思うのですが・・・