センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part12】

[管理組合理事長]

茨城県で最大規模の免震分譲マンション、センチュリーつくばみらい平。
茨城県が施行する大規模開発地区みらい平に建設され、ＴＸ「みらい平」駅から徒歩35秒。
さらにショッピングセンター「ピアシティみらい平」まで徒歩1分。
地震に強い耐震設計が施されている安心の免震構造。
2007年竣工のA,B,C3棟からなる18階建て総戸数660戸の分譲マンションです。
http://century660.sakura.ne.jp/

前スレ：
part1:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/47079/
part2:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/88488/
part3:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/92610/
part4:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/143049/
part5:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/158899/
part6:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/160786/
part7:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/164944/
part8:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/171230/
part9:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/175637/
part10:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/182663/
part11:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/188084/

[690: 放射線研究会]

平成24年1月1日に全面施行される「平成二十三年三月十一日に発生した東北地方太平洋沖地震に伴う原子力発電所の事故により放出された放射性物質による環境の汚染への対処に関する特別措置法」（以下、特別措置法と略す）で「汚染状況重点調査地域」に柏市は指定を受けます。
そこで早速、柏市は「柏市除染実施計画（案）」を公表しました。
http://www.city.kashiwa.lg.jp/soshiki/080800/p010072_d/fil/jisshikeika...
これを読むと民有地の除染方針が書かれていますので、つくばみらい市も特別措置法の汚染状況重点調査地域の指定を受けた際につくばみらい市の方針は柏市と大差ないと判断しています。

そこで「柏市除染実施計画（案）」のマンションに関する部分の抜粋をご紹介します。
マンションは管理組合が除染をすることになります。市の助成の詳細はまだ未定ですが、管理組合としては除染費用の予算化をして一部を市の助成で賄うと考えた方が良いでしょう。

[707: 第6期管理組合理事長（候補）]

近くマンション居住者専用コミュニティサイト「コラボ」のテスト運用を開始します。
コラボの概要は下記URLをご参照ください。
http://www.m-collabo.com/

2ヶ月限定試験運用です。住民参加で各種機能検証をします。
第6期管理組合で正式導入するか否かは、第6期がまだ正式にスタートしていないこと、予算の問題もある、ので現時点ではペンディングです。
住民登録方法についてはエムポタに掲示します。ふるってご参加お願いします。
なお試験期間終了後は登録データはすべて削除しますので予めご了承お願いします。
投稿はユーザー名で表示されますので本名ではなくニックネームが可能です。
初期データは随時登録して行きますので試験運用開始時はデータの未登録があります。
個人情報登録には部屋番号が必要ですが、投稿時は非表示になるように設定します。

[731: 第6期管理組合理事長（候補）]

とりあえずコラボ試験運用のための初期データは設定し終えました。
試験運用ですから施設予約は説明や注記は省略して書いてません。
2ヶ月限定試験運用です。各種機能検証をしてみてください。
住民登録方法はエムポタの「みんなのＢＢＳ」に掲示しています。
http://www.hocoroco.net/
一部の方には住民権限以外に理事会権限を付与して検証していただいてます。
登録時の注意事項は次のとおりです。
■ユーザーＩＤは半角英数字20文字以内ならメールアドレス可能です。
■ユーザー名は投稿時に原則表示されますので、ニックネームが可能です。
■氏名は必ず登録お願いします。投稿時には表示されません。
■部屋番号は必ず登録お願いします。A9999のように。投稿時に部屋番号は表示されません。
■メールアドレスは必ず登録お願いします。返信する場合に必要です。
　（試験運用ですからメールアドレスは登録しなくても可とします）

[749: マンション住民さん]

近く共用施設で実験します。心配なのはモバイル通信の電波状況です。

[768: マンション住民さん]

12日～18日まで駐車場の感知器は全てこれに交換してるね。

[769: マンション住民さん]

今、多目的ルームにブロードバンドルーターとパソコン2台持ち込んでLAN環境の調査をしています。
部屋の中央のいつも理事会が開催される位置あたりで環境調査しています。
マルチメディアコンセントは3箇所ありました。
右のパソコンは無線接続、左のパソコンは有線接続です。

[770: マンション住民さん]

アンテナが２つ立ってるのが無線LANブロードバンドルーターです。
パソコンの画面はコラボのメニュー画面です。すでに当マンションに上陸してます。

[777: マンション住民さん]

環境調査した結果、数のネット環境が可能になりました。
これは理事会だけでなく住民活動の雛形になります。

[807: 情報化推進委員会]

理事会対応に日本HPのBluetooth接続にも対応したモバイル向けインクジェットプリンタを手配しました。
これは「HP Officejet 100 Mobile」で、本体サイズ348（幅）×175.3（奥行き）×84.4（高さ）ミリ／重さ2.3キロの小型で、インク交換なしでA4約560枚のカラー印刷を行うことが可能です。
理事のパソコンに接続し、突発的に審議で必要となった文書を都度印刷して出席役員・管理会社の全員に配布することが出来ますし、さらに理事会終了時に、理事が書いた議事録前段階の議事メモを出席役員・管理会社の全員に配布して、審議・決議の内容を確認し情報共有するのに役立つでしょう。
次はプレゼン用のプロジェクタです。エプソン製を考えてます。
epson EB-W12が良さそうです。住民の方にも利用できるようにします。
あの大きなプロジェクタは放射線量計よりも安いのです。

[822: 放射線研究会]

つくばみらい市が国から「汚染状況重点調査地域」に指定されました。
http://www.env.go.jp/press/press.php?serial=14598
この指定は毎時0.23マイクロシーベルト以上の放射線量が広域にわたって存在していることが条件で、国から「放射線量が高い」と不名誉なレッテルを貼られたことになります。

【県内20市町村 重点調査地域を公表】茨城新聞 2011年12月19日(月)
環境省は19日、東京電力福島第1原発事故を受けて除染の枠組みを定める放射性物質汚染対処特別措置法に基づき、除染作業を国の負担で行う前提となる「汚染状況重点調査地域」に、東北や関東地方の8県にある102市町村を指定すると発表した。28日付の官報で告示し、自治体に正式に通知する。
県内では日立、土浦、龍ケ崎、常総、常陸太田、高萩、北茨城、取手、牛久、つくば、ひたちなか、鹿嶋、守谷、稲敷、鉾田、つくばみらい、東海、美浦、阿見、利根の20市町村が指定された。
自然界からの被ばくを除く追加線量が年間1ミリシーベルト以上の地域がある市町村が対象。指定市町村は今後、地域内の汚染状況を詳しく調査し、実際に除染する区域を定めた除染実施計画を順次策定、来年1月以降、国の負担で除染を進める。

[846: マンション住民さん]

先般の住民説明会で理事会はこの図すら示さなかった。
これ会計のWEB化そのものなんだけど。

[864: 情報化推進委員会]

案件の審議は、案件説明→各自理解・情報共有→質疑応答→審議→決議のステップを踏みます。
この決議に至る「案件説明→各自理解・情報共有→質疑応答→審議」の最も時間のかかる部分（前処理）を集会場でのリアルの理事会から外してWEBのバーチャル会議室で処理するのです。バーチャル会議室は、案件ごとの記事（テキスト）と画像貼り付けとファイル添付ができます。
こうすることにより、従来深夜にまで及ぶ長時間の理事会を2時間以内に終わらせることが可能になります。即ち、理事会は前処理が済んでますから決議だけになります。
このバーチャル会議室は、一堂に会して集まらなくても良い場所的制約・時間的制約のないネットの世界ですから、各人自分の都合に合わせて参加すればよいのです。またバーチャル会議室は、投稿記事自身が会議速記録としてデータとして残る特徴がありますから、これを元に議事録を作成することはテキストや貼り付けられた画像や添付ファイルがありますから簡単になります。
情報化推進委員会は、理事会の情報化のためにWEB会議室の仕組み検討し選定（制作orレンタル）します。

[871: 情報化推進委員会]

プロジェクタはEPSONの新製品で自宅でテストしましたが優れものです。
USB接続がパソコンの画面切り替えの必要がなく一番楽で簡単です。
（Fn+F3とかのキー操作が不要でパソコンとプロジェクタにパラレル出力）
斜めから映しても映像が歪まない「ピタッと補正」機能は驚きでした。
またプロジェクタに10Wのスピーカが付いてますからUSB接続では音声が流せます。
ただUSB接続で音声動画(たとえばyoutube)を流すと若干伝送遅れが出るようです。
ただ普通のファイルやホームページのような静止画はまったく問題ありません。
これで理事会だけでなく住民活動でもプロジェクタが利用できるようになりました。
多目的ルームでの大写し投影試験は年明けに行います。

[872: 情報化推進委員会]

今の壁に投影した写真です。
ベランダのカーテンを開けて外光を入れて見えます。
EPSON EB-W12はかなり優秀なプロジェクタのようです。

[875: 情報化推進委員会]

これで多目的ルームで開催する理事会・役員会・委員会の情報基盤整備は終了しました。
これだけの設備がそろえられる管理組合はそうないでしょう。これが管理組合の実力です。
当面、プロジェクタはプレゼンの機会がもっとも多いのが理事長ですから理事長のPCに接続しますが、各人のパソコンに接続する場合はドライバーの組み込みが必要になりますので必要な方は予め連絡お願いします。
なお、パソコンとプロジェクタをモニターケーブルで接続する場合はドライバ等は不要です。
ドライバは、プリンタはCD_ROMで、プロジェクタUSB接続はプロジェクタからの自動インストゥールになります。
なお、図でプリンタ関連、プロジェクタ関連、LANケーブル、電源タップは管理組合備品ですが、パソコンは各自持参お願いします。ルータは管理組合業務に使用するときは理事長に用意させます。
プロジェクタの投影はスクリーンではなく当分の間は室内白壁投影です。

これは管理組合執行部だけにとどまらず、多目的ルームでの住民の同好会活動やレクリエーション活動をする場合の雛形になります。この場合、ルータは各自御用意お願いします。テンフィートライトに接続しているのであれば自宅のルータを持っていっても設定変更は不要です。

[880: 住民さんＢ]

会計方式新旧比較

[881: 住民さんＢ]

もっと簡単に比較して書くと

[905: 情報化推進委員会]

理事会のバーチャル会議室（WEB電子会議室）のイメージです。
簡単に言うと、テーマごとに画像・ファイルがアップロードできる掲示板の集合です。
記事が投稿されるとRSS機能により役員全員にメールで通知が行きます。
もちろん管理組合役員限定で、ログイン名とパスワードを入力して入室します。
このように情報化推進委員会は業務のIT化を推進し管理組合の情報基盤整備を行います。
5期で会計を無理やりWEB化することを決定しましたから、6期は理事会をWEB化します。
省力化・効率化のためにITを利用して業務をWEB化するのは世の流れです。
これからの時代はITに疎い役員は管理組合役員業務に携わることすら出来なくなります。

[906: 情報化推進委員会]

集会場での一堂会しての理事会でインターネット接続する必要があるのは、決議にあたりこのWEB会議室での資料や審議内容を参照する必要が出た時に、即座に見れるようにすることも目的の一つです。
ネット接続は全部で無線・有線含めて5回線ですから、見れない役員には大写しして見せる必要がありますし、必要なら印刷してその場で手渡す必要があります。だからプロジェクタとプリンタも用意する必要が出てくるのです。
参考までに、このような使い方はするべきではありませんが、セキュリティを余り考慮しなければ、理事会中に理事長のパソコンからWEB決済承認をその場でしようと思えばできちゃいます。
正しくはWEB決済承認は防災センター内東急社内LAN上で行います。なぜなら決済承認は東急の社内経理を完結させるひとつのプロセスだからです。

[937: 情報化推進委員会]

＞むしろ「省力化効率化」は、理事会討論の充実化にとって反作用を及ぼす危険があるから
逆。従来の土曜20:00からの理事会で討論を充実させようとすると夜中どころか日の出までのマラソン会議になる。途中で夜間警備と同様に仮眠を挟むのなら日の出までの会議は可能だと思うが。でも、そのうち誰も出なくなる。すなわち理事会不成立、理事会機能不全。これは理事長の管理能力の問題である。
それを解消するのがインターネット化だと思う。
全てをインターネット化するのではなく、バーチャルとリアルを使い分け、もっとも時間のかかる部分をバーチャル化する。インターネットは、一堂に会する必要もなく、各人の時間や場所に拘束されない。