はじめまして、こんにちは。
30戸程度の小規模マンションで理事長をしています。
今まで管理会社に任せきりでしたが、理事長になり、経費記録を見てみると非常に無駄が多く、設備投資なども相場の何倍もかけてしているのがわかりました。
そこで、今後控えている設備投資や物品購入について、理事会が主導で行いたいと思っています。
ただ、現在、印鑑は持っているものの、その他の資料や通帳などは管理会社が持っているため、どのように費用の計上などの処理や手続きをしていいかわかりません。
管理会社に相談する前に、知識ないまま言いくるめられないように、どうすればいいのか事前に知っておきたいので、どうかアドバイスいただければと思います。
よろしくお願いいたします。
[スレ作成日時]2018-05-30 00:56:17
【理事会運営】理事会が主導で設備投資や物品購入したい
17:
匿名さん
[2018-06-28 17:29:12]
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立て替え払いで支払う。
管理会社担当に連絡すると銀行払出し伝票に押印。
その後、領収書と引き換えに現金を受け取るか、
個人口座へ振り込んでもらう。
物品購入の際は理事全員に連絡して一諸に行動できる
理事と物品を購入する。
ついでに割り勘で飲み会が始まることもある。