書記って必要ですかね？

[理事経験者]

以前90世帯ＭＳで理事をやった時（役員9名）
理事会熱心な組合員から、理事長と書記に議事録作成マニュアルを頂きました。
彼曰く「書記によってフォームがバラバラで酷いので教授している」との事
又「議事録を管理会社に任せると管理会社の都合の良い表現で作るので役員でやるのがベスト」とのご意見

現在小規模ＭＳなので役員数も少なく、書記の役職は無く議事録は
管理会社にお願いしています。
理事会後、管理会社より添付メールで議事録が送られ全役員が内容をチェックし、表現の変更等も指示し承認が得られた時点で印刷を掛け
署名捺印をしています。
特段問題ないと思われますが
役員に余裕があるＭＳも、管理会社に議事録作成を任せても問題ないのではないかなと思っています。

ご意見ある方お聞かせ下さい。

[123: 匿名さん]

　書記には、総会資料の精査をお願いしましょう。　悪質管理会社は、「理事会で決めた」と言い、理事（特に　特別理事）の責任にします。　監事には、再精査をお願いしましょう。　特に会計書類の漏れ（支払い等の根拠となる請求明細書、現場写真、清掃等の判取帳等）に注意して、漏れがある場合、監査報告書は作成しない（又は、不適正意見を付記し作成するよう）ご注意ください。　悪意の禁反言による、憲法違反などは、特に注意しましょう。
　財閥系悪徳管理会社は、悪意の禁反言による、憲法違反の支出をさせましたから、適正意見の監査報告書は、虚偽作成したものです。

[124: 匿名さん]

　監事には、再精査に便利なものがあります。　 マンション管理業協会ＨＰの「管理組合監査資料　※マンション標準管理規約（2016.3.14版）対応」です。　井桁の付いた財閥系悪質管理会社の若社長が、マンション管理業協会役員ですが、参考になります。

[125: 匿名さん]

　いない方が不思議です。

[126: 匿名さん]

書記の仕事は何かな？
書記いるのかな？

[127: 匿名さん]

お宅のマンションの規約に書記は理事の互選と記載されてませんか。

[128: 匿名さん]

互選ではなく誤選
取り柄の無い人が書記でしょうか。
施設設備はそれなりの人が互選されますがそれ以外は自選ですね。
書記と監査は誰でもできるというのが当マンションです。

[129: 匿名さん]

書記ってパソコン出来ないと駄目ですよね。うちの書記パも知らないと思われる人が続いているけど手書の理事会報告書って見たことない。他の理事が入力だけしているかも。もしかして、管理会社?かもね。気を付けよう。

[130: 匿名さん]

書記の難しさを理解していない。当マンションも１２８さんと同じ意見。互選＝誤選である。
総会案について書記が書いたと言ったので内容に対し質問したら、管理会社に振ったので、
再度書記の仕事を説明して書記本人に回答を求めたら怒り出してしまった。話にならんとこ
ちらも側も怒鳴り返した。議事録も書記が書いて組合員へ配布するので丁寧に記録するよう
にと注意したら、後日辞任してマンションを退去した。監事も区分所有権を売却した。