理事会による管理費の使い込みについて

[マンション住民]

状況：
本年２月某日に、理事会の一部役員（全員ではなく理事の約半数のみ参加）の懇親会（特に目的はなし）が、先日行なわれマンションの貸しホールで行なわれた。
理事会は２月が期初めなので、理事会の顔合わせパーティー的なものと思われます。
懇親会の寿司の出前代やビールなどの飲食費用が管理費から支出された。
１人５０００円として参加人数１２人とすると６万円ほどの支出と思われます。
総会では、懇親会費用は予算承認されていませんが、予備費という枠が予算計上されているので、
そこから支出されたと思われます。
理事会の理事の中には、管理費から懇親会費用を支出することに異議を唱える人がいて、不参加者もでたので、理事会の半数程度の参加になった模様。

質問：
１このような状況下で、理事会の管理費支出は正当なものか？
２管理費支出を返還を求めたいが、監事も懇親会に参加しており訴える先がない場合どのような手続きが必要なのか？
３今回の件は、金額は大きくなかったが、これが繰り返されれば、被害は拡大すると思われます。
その対応方法をお教えください。

[3: 私も理事]

使い込みとは穏やかではありませんね。
大規模マンションと思われますが、過去からの慣習では？

理事会運営費等の名目で予算承認されていなければ、適切な支出とはいえませんね。
役員報酬を規定している管理組合もありますから常識の範囲で明確にする事です。
返還請求を考える前に、理事長にあなたの考え（抗議・再発防止）を文書で提出し理事会の回答を求めたら如何。

私の処では、役員有志で忘年会等の飲み会をやりますが参加者の自腹です。